《建设工程项目档案管理办法2).doc

建设工程项目档案管理办法（草案） 第一章 总则 第一条 为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。 第二章 归档责任与归档范围 第三条 福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。 第四条 项目施工阶段实行总承包，项目全部文件由各分包单位负责其分包的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总项目监理单位负责收集积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确系统情况，审核竣工文件并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。项目文件归档范围保管期限见凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。所有竣工图应由单位逐张加盖并签署竣工图章 108 42 10 竣 工 图 8 设计单位 8 编 制 人 审核人 年 月 日 8 监理单位 8 现场监理 总 监 年 月 日 20 20 20 20 20 2、 竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。）—2001）的要求。 (二)监理文件归档内容见附件1。 (三)监理档案移交份数：纸质版监理文件原件和电子版光盘各一式两份。 (四)监理文件的用纸规格为A4，页边距按下列规定设置同第五条（5）： (五) 归档的监理文件封面样式见附件2， (六) 监理文件目录样式见附件3，监理文件目录放在监理文件封面的次页 (七) 监理文件的装订应符合以下要求： 1、监理文件采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固； 2、装订成卷或册的监理文件应配有适宜的封皮和封底，封皮和封底可以用无酸牛皮纸制作，封皮放置在交工技术文件封面的前面，封底置于文件末尾； 3、同一卷监理文件中不同类别的文件之间，应该用彩色A4纸将其分开（推荐采用橙色彩纸），彩纸不编页号； (八) 装订成卷或册的监理文件必须编写页号， (九) 对监理文件中部分由施工单位确定已经归档的文件，可以建立目录索引，不再重复归档，并在监理文件目录的“备注”栏内注明见“交工技术文件”。组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备符合档案管理要求。）案卷内重份；同一卷内有不同保管期限的文件该卷保管期限从长。案卷与卷内文件的排列管理性文件按问题、或重要程度排列。施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。竣工图按专业排列。卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。案卷编目卷内文件页号的编写——卷内文件有书写内容的页面均应编写页号——页号用打号机打三位数的连续编码（从001开始），页号颜色为黑色；——页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角标题栏外右上方；——成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号——各卷之间不连续编页号——卷内目录和备考表不打页号。卷内目录的编制卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从l”起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；——责任者，应填写文件形成部门——文件题名应填写文件标题全称——日期，应填写文件形成日期；——页，应填写每份文件上标注的页号；——备注(需要时填写)。案卷封面和脊背的编制案卷封面采用内封面形式主要内容如下：案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文序号 装置名称 装置或系统单