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常用公文写作知识 一、常用公文有哪些？ （公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。企业使用公文主要为：通知、报告、请示、会议纪要、工作计划、工作总结、领导讲话、调研报告等。） （三级公司、项目部）总结、先进事迹材料、典型经验材料、领导讲话、调研报告。 二、为什么要写常用公文？ 1.工作的需要（在其位谋其职） 2.企业或个人生存发展、成长进步的需要。 三、为什么要讲“常用公文写作”？ 从报送的资料看，部分同志对公文写作知识比较缺乏，不少文章语言不通顺或不简练、内容缺项、重点不突出、文题不一致、下载抄袭、平铺直叙、没有高度缺乏深度、站位不准确、格式错误。（我们都不是政治家、理论家，更不是作家，但要努力成为本职工作的行家。） 四、如何提高公文写作能力？ 提高对公文写作的认识（为什么、意义、价值）、善于学习、善于观察思考、自我培养写作的兴趣（苦、累、寂寞、兴趣）。 1、写作如同其他工作—了解情况、明确顺序、标准合适。 2、写作如同在家做饭---准备材料、依次进行、掌握适度 一、总结的写法—导语。（万事开头难）前言的写法多种多样，有的概述工作总体情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。 主体。是总结的核心部分，一般应叙述事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西（做了什么、怎么做的、取得了哪些效果—重点要突出）。这部分代表总结的优劣，是决定性的部分。（有的不知写什么、有的不知怎么写、不知从何处下手、被以前的材料套住、写不出新意、抓不住重点--看上级文件要求、回顾自身做了哪些、做的如何） 结尾。或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表明自己的态度。 二要实事求是、内容全面、重点突出 就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。既不能该写的不写，更不得把小事说成大事，捏造事实，弄虚作假。 （公司各单位、各部门工作总结中存在的问题：） 1.内容不全面，2.表述空洞， 3.文章跑题或站位出现问题（党委变行政、总结变讲话），4.重点不突出，5.条理性不强，6.文字欠修（炼）练。 三要选择合适的结构形式。 总结常见的结构形式有三种： 一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三条等，一项项地写下去。这样的文章条理清楚，写作的难度较小。 （适宜于综合性的工作总结） 二为三段式，即从事物的发展过程、时间或认识事物的习惯来安排写作顺序，先对总结的内容作概括，表明基本观点；接着叙述事情的经过、存在的问题；最后总结出几点体会、经验。这种结构单纯、易学。（适合于单项工作总结） 三为漫谈式，如向别人介绍自己的学习体会、工作做法经验等，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结（适合于口头总结）。 当然，各种方式都有利弊，要根据总结的内容、范围、时限来选用，也可各种形式穿插使用。 二、先进事迹材料的写作 （第三人称---推荐材料—介绍材料---等额表彰） 写先进事迹材料，一般有先进个人、先进集体两种情况，无论是先进个人还是先进集体，都要按基本要求来整理材料。 (一)写作先进事迹材料的基本要求? 1.要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，一要写明先进个人的姓名或先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途（类别—先进生产工作者、优秀党员、党风先进集体）。 2.着力写好正文。写好先进人物或先进集体的主要事迹，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又客观实在—详略得当、修辞到位。总之，就是要写得有说服力，让人一看便得出“够得上先进”的结论（心悦诚服）。 为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面材料混在一起写，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容提炼出一个小标题，使标题或观点与内容浑然一体。  3.署名要正确。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以组织名义上报，而不宜以个人名义署名。 （二）写作先进事迹材料应注意以下问题： 1.事实必须真实可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核实，不允许有半点虚假、拔高、拼凑或、及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的先进事迹和经