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第3章 文字处理软件 Word 2003 Office 是Microsoft公司开发并推出的办公套装软件，Word 2003 是Microsoft Office 2003 的重要组件之一，它具有界面友好、操作简单、功能强大、使用方便等特点，主要用于文字处理，适用于制作、编辑和输出图文并茂的文档，是当前深受广大用户欢迎的文字处理软件之一。 3.1 Word 2003基本操作 3.1.1 Word 2003的基本知识 1.Word 2003 的启动和退出 1）Word 2003 的启动 启动Word 2003有多种方法，常用的有以下两种方法： （1）使用“开始”菜单 单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003。如图3-1所示。 图3-1开始菜单启动Word 2003 （2）使用桌面快捷方式 如果桌面上有Word 2003的快捷方式图标，可以直接双击桌面上的Word 2003快捷方式图标，即可启动Word 2003。 如果桌面上没有Word 2003的快捷方式图标，对于经常使用Word 2003的用户，可以将其创建为桌面快捷方式。在桌面上创建Word 2003快捷方式的方法如下： 在图3-1中的上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“发送到/桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建一个Word 2003的快捷方式图标。 2）Word 2003 的退出 单击“文件/退出”命令。 如果没有关闭文档就退出，则屏幕会显示是否保存文档的对话框。根据需要单击“是”或“否”按钮，即可存盘或不存盘退出。 2.Word 2003窗口及其组成 启动Word 2003 后，打开图3-2所示的Word 2003工作窗口。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、状态栏及任务窗格组成。下面分别对其介绍。 图3-2 Word 2003工作窗口 1）标题栏 标题栏位于窗口的顶部，标题栏中含有：“控制菜单”图标、编辑文档名、应用程序名、最小化、最大化（或还原）和关闭按钮。 2）菜单栏 菜单栏在标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”等9个菜单项，对应于每个菜单项，包含有若干个命令组成的下拉菜单，单击菜单栏中的菜单项可打开相应的下拉菜单。 Word 会根据用户使用命令的频率，自动调整，使菜单中只显示最常用或最近常用的命令。 若要显示菜单中的所有命令，可以单击菜单底部的箭头以显示所有命令，也可以双击菜单将其展开。 3）工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，是将一些常用的命令以按钮的形式组织在一起，单击这些按钮可以完成相应的菜单命令的功能。通常在菜单栏下面显示的有“常用”工具栏和“格式”工具栏，在窗口的下方显示有“绘图”工具栏。 （1）显示或隐藏工具栏 Word 2003 提供了多种工具栏，根据需要可将其显示或隐藏。如果要显示某种工具栏，可以单击“视图/工具栏”，如图3-3所示，在显示的级联菜单中单击要显示的工具栏，也可以在菜单栏上或任意工具栏上单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中单击要显示的工具栏，显示的工具栏前面都用“√”标记。如果要隐藏某工具栏，可再次单击该标记，使其前面的“√”消失。 图3-3工具栏的显示或隐藏 （2）移动工具栏 工具栏可以分为固定工具栏和浮动工具栏两种。固定工具栏是贴着窗口边缘显示的工具栏，其显示位置可以在编辑窗口上、下、左、右的任意贴近程序窗口边缘的位置。浮动工具栏是浮动显示在编辑窗口内的，未附加到程序窗口边缘的工具栏，它在窗口中一般没有固定的位置。 工具栏的位置并不是固定不可变的，要想移动固定工具栏，只需将鼠标指针移到工具栏左边的移动控点“”处，按下鼠标左键不放，拖动鼠标就能移动工具栏的位置。如果想将浮动工具栏转成固定工具栏，只要将光标放在浮动工具栏的标题栏上，按下鼠标左键不放，拖动到想放置的区域即可。 4）标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺，在普通视图下只能显示水平标尺。如果看不到标尺，可单击“视图/标尺”，使其前面有“√”标记；如果要隐藏标尺，取消视图菜单中标尺前面的“√”标记即可。 标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距外，还可以用来设置制表位、段落缩进及改变栏宽。 5）工作区 工作区位于标尺以下和状态栏以上，它占了窗口的大部分区域。在此区域内可输入文字、插入图片、创建表格、编辑、排版等各种操作。 6）滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区的文档内容。 7）视图切换按钮 视图切换按钮位于水平滚动条的左边，用于改变文档的视图方式，如图3-4所示。 图3-4 视图切换按钮 所谓视图，简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图