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《怎样做好展览业务员
一、多去广交会、展览馆收集会刊、名片、展商宣传资料等。
二、通过展览界朋友帮你收集会刊。
三、到国内展会官方网站上查找参展商名单。
四、有必要时,可询问你的客户参加过以前的相关展览会,帮你邮寄会刊。
五、通过协会、学会、组委会购买会刊。
六、到国内行业门户网站、电子商务网站或企业名录网站上查找客户资料。
七、到国外的展会官方网站查找往届或本届参展商资料。
八、到各地经贸委/贸发局网站查找当年/往年申报/已拨付《中小企业国际市场开拓资金》的企业名单。
九、到《中小企业国际市场开拓资金》网站查找历年申报/已拨付项目资金的企业名单。
十、购买各地最新海关出口企业数据或最新行业企业名录。
作为展览界的一名业务人员,对客户资料的查找与收集是很重要的,尽管公司有责任和义务为业务人员提供一定数量的相关客户资料 ,但是单靠公司提供的资料,必定是有限的,也是不完全的。如果想成为一名优秀的展览业务精英,就必须自己积极、主动地去收集相关的客户资料,
下面是查找客户资料的几点方法和建议,供大家参考:
在现在激烈竞争的市场压力下,参展商和展会组织者之间的传统买卖关系已经难以维系。结果是组织者会尽所能取得参展商的满意和信任。参展商希望从展会组织那得到得更多,这也前所未有此鞭策着组织机构不断进取,他们不再允许组织机构利用参展商支付的费用去取得短期利益,而是希望所支付的服务能带来价值,满足他们的需求。不得已的时候,参展商会联合起来为自己的利益而斗争。因此,组展机构与参展商之间建立合作伙伴关系将是趋势所在。有人偶议:停止买卖,开始合作。并把这种关系比喻为婚姻,而美满的婚姻必定是长期而基于双方利益的。
1. 长期性
建立一种三五年甚至更长时间合作关系需要有相同的价值是和目标。作为组展机构长期的目标就是要加深、牢固之间的关系。其为参展商的关系只有不断满足参展商的需要,才能取得他们长期的信任。参展商的需要会因人而异绝不要妄以为自己了解他们的境遇,最有效地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问,而座谈会,调查表和电话访问都是捕捉信息的常规方法。参展商的需求在不断变化,因此这些调查亦是长期需要的。然而捕捉信息只是第一步,要建立相互信任的关系,关键在于倾听和行动,参展商总想组展机构关心他们,真正为他们的成功而努力。想谨记兑现须高于承诺,反之则万万不能。
2. 战略性
要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么简单,要有一定的战略性。想赢取长期的参展商,就要努力了解参展商的业务和参展目的。
对于参展商,在展会上取得成功大多数情况下,意味着要取得销售利润作为组织机构,参为他们的成功提供什么帮助呢?一般人也许就是提供有关展览的各种建议,如何收集信息和如何对参展人员进行培训,而经验老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发,不断寻求改进展示效果的方法,甚至组织参展商座谈会,集思广益地发挥成功办展的新举措。 只有帮参展商增加利润,节省开支,让他们在客户面前更有面子,才能说在策略上取得了成功。 ) 3.价值观
合作关系的另一方面双方在基本利益上相一致,在生意观念上志同道合,俗话说物以类聚,寻找生意伙伴亦一样,必须相互忠诚并具相同的金钱价值观.合作关系越紧密,这两点就越显重要。 要达到这一点,第一步就要建立整个组织的价值观,定出所有事务的轻重缓急,并确定每一员工都清楚并切实贯彻这些理念。谨记这些价值观的参展商的价值观相同,只有这样才能与他们建立起长期的关系。
组织机构和参展商的价值是否一致亦取决于参展商在组织机构心目中的地位。顾客就是上帝永远都是对的。对组展机构的员工来说,司和参展商哪个更重要呢?要知道为参展商服务的机构是为参展商而设的,而非为下属为上司服务而设,每一个员工都须明白,组展机构之所以能存在和持续,根本是靠参展商,而非他们的上司。 总之,要想维持组展机构和参展商的良好合作关系,以下几点必做不可:
1.不断寻求增进关系的方法:
2.理解,满足甚至超越参展商的期望
3.预计参展商可能出现的问题,尽所能去解决像婚姻一样,并不是每个人都是建立合作伙伴关系的合适人选。与参展商建立长期的关系适合那些有具有战略性计划,正确的价值观,高度互助性的组织。成熟老练和重视通过展览拓展业务的参展商都十分愿意与组展机构建立关系,在双方心目中,未来的商务模式是协作和联盟,亦深知由此能带来的巨大收益。
第一节 前期的准备工作
认识事物总是从陌生 -----一知半解----了解。当我们面对陌生事物的时候,首先想到的是怎样去熟悉手头中的业务,只有做到知己知彼才能百战百胜展览行业更是这样。这就要求员工特别是新员工对自己行业的加深了解。怎样加深了解本行业的知识力度呢?
A、
熟悉自己的资料。新员工在展会招商工作中,往往忽略这一点,以致于初次与客户打交
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