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《户口档案托管相关材料
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广西区人才交流服务中心户口档案托管相关材料
一、档案从学校转入
1、条件:已获得毕业证的国家普通高校大、中专毕业生,未开出报到证。
2、材料:毕业证、身份证复印件各1份(均需验原件),本人近期免冠1寸照片2张。
3、办理程序:
(1)申请人出具所需的材料,填写《流动人员人事关系(档案)委托代管登记表》,缴纳人事代理费用。
(2)广西人才交流服务中心为申请人开具人事关系(档案)接收函和调档函。
(3)申请人持广西人才交流服务中心出具的人事关系(档案)接收函向学校或大学生就业服务中心申请办理开具报到证手续。
(4)申请人将报到证存根联和广西人才交流服务中心调档函交给学校或大学生就业服务中心,办理档案转出。
(5)学校档案室或大学生就业服务中心将档案转至广西人才交流服务中心。
二、档案从其他接收单位(与原报到单位解除劳动关系)转入
1、条件:报到证是发往工作单位的,档案已转到接收单位,毕业未满两年,未办理转正定级。
2、材料:毕业证、报到证、身份证复印件各1份(均需验原件),本人近期免冠1寸照片2张,在南宁工作的,需提供南宁工作单位的证明原件。
3、办理程序:
(1)申请人出具所需的材料,填写《流动人员人事关系(档案)委托代管登记表》,缴纳人事代理费用。
(2)广西人才交流服务中心为申请人开具人事关系(档案)接收函和调档函。
(3)申请人持广西人才交流服务中心出具的人事关系(档案)接收函、报到证原件(蓝联和白联)、原报到单位同意解除关系的证明,先到广西区政务服务中心审批盖章(广西区政务服务中心地址:南宁市怡宾路6号怡宾大厦(自治区工商局斜对面),教育厅窗口设在三楼,前台电话:0771-5595639,上班时间为周一至周五每天上午9:00—12:00,下午13:00—16:00),再到广西大学生就业服务中心申请办理改派(广西大学生就业服务中心电话:3859813,地址:南宁市教育路3-1号(区教育厅旧址)招考服务大楼2楼)。
(4)申请人持改派后的报到证原件、广西人才交流服务中心出具的调档函到原档案接收机构办理档案转出手续。
(5)原档案接收机构将档案转至广西人才交流服务中心。
三、户籍转入所需材料(不需改派)
(1)户口迁移证原件(“迁往地址”是“广西人才交流服务中心”或报到单位,确认户口迁入的派出所为我中心集体户管辖派出所:星湖派出所、南湖派出所、向阳派出所的其中一个;备注栏注明身高、血型)。
(2)报到证复印件一份(报到单位为南宁工作单位或是“广西人才交流服务中心”,A4规格)。
(3)身份证复印件一份(验原件,A4规格,二代身份证需双面复印)。
(4)1寸身份证专用相片2张(黑白或白底彩色的大头照)。
(5)与南宁市就业单位签订的就业协议书(复印件)或与南宁市就业单位签订的劳动合同复印件(大专学历毕业生须提供一年以上的劳动合同复印件)。
四、户籍转入所需材料(需改派)
(一)未办理落户手续
1、申请人持毕业证、身份证、报到证原件及复印件、与原报到单位解除关系的证明、南宁市工作单位的工作证明(大专学历毕业生须提供一年以上劳动合同)、1寸照片二张到人事代理部填写《流动人员人事关系(档案)委托登记表》,办理人事代理手续。
2、人事代理部开具“人事关系(档案)及户口接收函”。
3、申请人持上述1-2项的材料到广西大学生就业服务中心申请改派(广西大学生就业服务中心电话:3859813,地址:南宁市教育路3-1号(区教育厅旧址)招考服务大楼2楼)。
4、申请人持户口迁移证原件、户口改迁通知单原件、报到证复印件、身份证复印件、1寸身份证专用相片2张(黑白或白底彩色的大头照)、南宁市工作单位的工作证明(大专学历毕业生须提供一年以上劳动合同)交人事代理部。
5、人事代理部统一到公安部门办理落户南宁手续,广西人才交流服务中心集体户的管辖派出所有三个:南湖派出所、星湖派出所、向阳派出所。
(二)户口已落在南宁市以外的地方
1、持报到证原件、已落户的户口证明或户口本、原报到单位同意解除关系的证明、与南宁工作单位签订的两年或者两年以上的劳动合同到人事代理部申请办理人事关系(档案)和户口接收申请。
2、人事代理部为申请人开具“人事关系(档案)及户口接收函”。
3、申请人持1-2项材料到广西大学生就业服务中心申请改派(广西大学生就业服务中心电话:3859813,地址:南宁市教育路3-1号(区教育厅旧址)招考服务大楼2楼),领取“户口改迁通知单”。
4、申请人持1-3项材料到人事代理部申请办理南宁市户口准迁入手续。
5、人事代理部为申请人向南宁市公安局户政处申领“户口准予迁入证明”,获批后,通知申请人领取。
6、申请人持户口准予迁入证明向原户口所在地派出所申办户口迁移证。
7、申请人持户口迁移证原件、报到证复印件(已改派后)、身份证复印件、1寸身份证
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