计算机应用基础第6章分析.ppt

6.2.2 免费电子信箱使用 完成了上述的申请操作后，就可以对免费的邮箱进行使用 了。 读邮件 选定需要读取的邮件，单击“收件箱”超链接，可弹出图 6-17 的页面，阅读来信。 图 6-17 阅读邮件 由于是第一次使用，无信件(有的网站自动给新建信箱用户 发一封欢迎信)。若有信件可双击信件名弹出信件内容。 发信 单击“写信”按钮，可弹出图 6-18 的写信页面。使用方法 与使用 Outlook Express 相似，单击页面上各种工具按钮可执行 各种功能。可利用此免费的电子信箱自己给自己发一封信，检查 能否收到信件。单击“发送”按钮发出。 图 6-18 写稿件窗口 邮箱配置 如果不满意默认的邮箱配置，则可以单击“选项”按钮，弹 出图 6-19 的邮箱配置页面。单击相关的超级链接，自行设置。 图 6-19 邮箱配置页面 6.2.3 Outlook 2010 的设置与使用 Outlook 是比较优秀的收发电子邮件客户端之一，利用 Outlook 可以方便地收发电子邮件、离线编辑电子邮件和管理电 子邮件。 启动 Outlook 依次单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”，找到 并单击“Microsoft Outlook 2010”命令，运行 Outlook 2010。进 入 Outlook 2010 后的界面如图 6-20 所示。 图 6-20 Outlook 2010 界面 建立与网络的连接 在使用电子邮件的收发功能之前，首先要使 Outlook Express 与 Internet 建立连接关系，进行用户账号设置，也就是申请合适 的账号和信箱，并把申请到的账号添加到 Outlook Express 中。 用户设置账号的步骤如下。 (1)单击“文件”|“信息”菜单中的“添加账户”命令。弹 出“添加新账户”对话框。 (2)选择“电子邮件账户”选项，单击“下一步”进入“电 子邮件账户设置” (3)在“您的姓名”一栏中输入你的姓名，收信人收到你的 电子邮件时将会看到这个名字。 (4)依次输入“电子邮件地址”“密码”。“电子邮件地址”为 已申请到的邮箱地址，如“hbcszyxy@”；“密码”处填入 登录邮箱时的密码。单击“下一步”按钮。 (5)此时 Outlook 会自动联机搜索电子邮件服务器的配置，如 自动配置不成功，则需手动进行配置。选择接收邮件服务器类型 (POP3 或 IMAP)和接收邮件服务器地址(如 QQ 接收邮件服务器 为 )以及发送邮件服务器(SMTP)地址(如 QQ 发送邮件 服务器为 )。具体设置信息可到邮箱网站上查询。 (6)依次填写完毕后，单击“下一步”按钮进行邮件收发测 试，成功后如图 6-21 所示。 图 6-21 电子邮件设置 (7)再次单击“下一步”按钮，屏幕上显示“恭喜您”，表明 你已经成功设置了用户账号，然后选择“完成”按钮，结束设置。 接收电子邮件 要接收电子邮件，先单击工具栏中的“发送/接收”按钮下 载电子邮件，然后单击左侧文件夹列表中的“收件箱”，可以看 到“收件箱”窗口。要查看某个电子邮件，在邮件列表中用鼠标 双击此电子邮件。如果希望给发信人回信，则可在邮件窗口中单 击“答复”按钮。 阅读电子邮件 在 Outlook 自动下载完电子邮件或者单击工具栏中的“发送 /接收”按钮接收到电子邮件后，用户可以在单独的窗口或预览 窗口中阅读这些电子邮件，具体操作步骤如下。 (1)单击工具栏中的“发送/接收”按钮或者单击文件夹列表 中的“收件箱”图标来打开收件箱。 (2)如果在预览窗格中查看电子邮件，可在邮件列表中单击 该电子邮件，预览窗格中就会显示邮件的内容。如果在单独的窗 口中查看电子邮件，只需要在邮件列表中双击该电子邮件。 编写与插入附件 1.编写邮件 (1)单击“常用”工具栏的“新建电子邮件”按钮，这时会 弹出“新邮件”对话框，如图 6-22 所示。 图 6-22 “新邮件”对话框 (2)在“收件人”框内输入收件人的邮箱地址，在“抄送” 框内输入要抄送的其它收件人的地址(可以不输入)，在“主题” 框内输入要发送邮件的主题(这里也可以不输入)，这时就可以在 下面的编辑窗口编辑邮件内容了。 (3)内容编辑完成后，单击工具栏上的“发送”按钮即可。 2.插入附件 (1)在“新邮件”对话框中，分别输入收件人的地址、抄送 的地址、主题后，选择“附加”命令，弹出“插入文件”对话框， 如图 6-23 所示。 图 6-23 插入“附件”对话框 (2)选择作为附件的文件，然后单击“插入”按钮，或直接 双击作