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《拉赞助培训资料2)
拉赞助培训资料
前言
对于初到大学的我们而言对大学的一切事物都有一种陌生感,我们怀着探索的心情游走在大学的校园。我们都曾听说大学是一个学生时代与社会生活的衔接点,我们应该在大学中学会适应社会的能力或说是尝试性地去接触社会了。了解社会的运作流程,以及里面的黑白灰。而今我们实践部就是最能融入社会实践的一个部门,而其中的拉赞助环节又是我们切实的与社会人士中最就为狡诈的人群——商家打交道,这对我们这些缺乏社会实践经验的学生来说无疑是一个挑战性的任务,也就因为有挑战性所以我们选择了实践部,选择了拉赞助这条路。在此我想告诉你,你正确的抉择了大学的第一项学生组织的选择,接下来就是我们一起来积累拉赞助经验,丰满羽翼吧!
拉赞助的意义:
拉赞助对我们学生个人而言就是一个锻炼组织策划能力,培养自信,自立性格,增强与人沟通,交际能力,提升个人适应社会能力的一个绝佳锻炼机会。
拉赞助对我们整个学生组织而言可以将我们的活动开展的更加丰富多彩,是物资上的支柱。
拉赞助对学校,学院而言又是一种经费上的节约。
拉赞助的原则:
1、在拉赞助的过程中我们要时刻维护我们学校,学院的形象不卑不亢,平等自由的与商家进行交流
2、在签署合同时既要保证双方的利益前提下,务必遵守学校,学院的相关规章制度,绝不能因为活动需要而违反纪律。
我们的观点及态度:
拉赞助这一活动对我们而言无疑是艰辛的,我们事先要做好充分的心里准备,我们必将在那怕是自认完美无缺的招商策划下还会到无数商家处去碰壁,一次次的受到无情的拒绝。
但我们要时刻坚持这样的观点,我们敢出来拉赞助就是一种成功,就是战胜自我的表现,就是比被人早行动一步,就是一个不断在受挫中成长的过程。其实我们学会了很多,那些都是在以前十余载的书包中无法获取的经验与情感体会,他毕竟是我们大学生活乃至整个一生中都受益的宝贵财富。这样一来我们自信,激情便有了,随即而来的就是我们学会的在失败中站起,与坚持。
拉赞助过程详解:
或许对于刚进实践部的我们来说,完全不懂拉赞助是怎么一回事儿,那我们就一起来学习一下拉赞助的方式方法与注意事项吧!
Let‘s go~~
一.拉赞助前期准备
1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
(1)了解我们学院对这次活动的看法,第一:看他认为是必须做到一流还是有一个成功的活动就行。第二:看学院对资金上的要求与分配,他是倾向于自己出还是赞助,也就是学院对赞助性质的要求即商业性质的浓与否。(这一点对我们拉赞助时与商家的洽谈合作相当重要)
(2)向主办部门索取活动策划,并当面交流一下活动性质,规模,参与人员,形式,历时等信息。(其中策划最为重要,因为我们的招商策划就是活动策划改变而来的)(一般需要我们拉赞助的部门及活动有:文艺部(各种文艺活动,其中最重要的就是迎新晚会) 体育部(各种体育赛事,比如:冬,夏季运动会,篮球赛等)
(3)看我们本次拉赞助活动的主办方的物资要求,我们好对口对商家提出物资要求。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么商家有兴趣,什么商家没有兴趣。
(1)活动前有时间的话可以先去商业区了解商家们最近在搞的活动,他们的活动形式中我们可以借此机会去满足他的广告宣传工作,这种效果是最为理想的。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
(1)从我们的招商策划中先找到或现添加出该商家的招商对策针对性的去满足商家需求。(一般会赞助我们的商家类型:电脑耗材,眼镜店,体育用品店,以及各种具有特色的饰品,明信片等吸引大学生目光的店面,最有可能的就是新开的商店)
(2)有必要的话先预约商家,让商家也提前想一下我们可为他做什么,方便洽谈时的流畅。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5、制作招商策划: 首先,应该明确此次活动的性质和内容,理好一份策划书,策划书的目标要明确.....
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对各方的契合点。比如说活动本身的特色,做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
(1)招商策划书一般有一下几个组成部分:前言,活动背景,活动意义,活动介绍,工作计划,赞助我们的优势,宣传计划,商家补偿计划,经费预算,应急预案等等。
我的
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