《政院学生会社团部例会制度.docVIP

院学生会社团部例会制度 为了更好地履行学生会职责，加强学生会人员管理，规范学生干部日常工作行为，提高学生干部整体水平，我社团部特制定本制度： 一、总则 社团部成员以学生会总章程为工作指导，以总章程为准。 二、主要工作 社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动，具体工作职能为以下几个方面： 1．遵循和贯彻党的教育方针，促进学生社团的健康发展，繁荣学院文化氛围。 2. 对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督，协调好各社团之间的关系。 3．组织开展丰富多彩的社团活动，服务和凝聚学生社团。 4．全面负责每年度社团的考核工作，协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。 三、成员素质要求 1．有较强的协调沟通能力，善于处理各方关系。 2．交际能力强，有良好的大局观，性格积极开朗，遇事乐观向上。 3．有较强的团队合作能力，具有一定的文件资料整理和反馈的能力。 4．具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。 5．具备创新思维、创新精神、创新意识。 四、组织人事制度 1．社团部成员职责分配制度 （1）部长：根据学院院需要，结合社团部特点，合理安排本部活动，优化配置人员,并对主席团负责。 （2）部员：协助部长，及时总结部内工作，并做好与其他部门的协调沟通工作。 2. 部长选拔制度 每年由学生会委员会选举产生。 3. 成员选拔制度 成员选拔制度：由部长根据社团部的工作性质进行公开选拔，成员试用期为一个月，试用期后可根据具体情况作相应调整。 4. 成员评优制度： （1）成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神，时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。 （2）成员积极参加院部活动，工作成绩突出。 （3）成员期末综合测评成绩居全院前50% 。 5. 成员辞退制度 本部部员提前退出，须首先向部长提出申请，说明理由，部长批准后再主席团提出申请，批准后方可推出。 五、部员工作制度 1.部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。 2.部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作； 部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。 3.部员分工完成部长布置的任务，每名部员都努力迎接外系的活动，做好跟踪活动，直到活动结束；对于系内的活动，每名部员有个字主要负责的活动，若有时候，一个人忙不过来，可发挥团队合作精神，部员共同完成活动任务。 4.部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。 5.组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 6.必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7.在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。 六、会议考勤制度 1、会议制度 （1）每周至少安排1次会议，由部长安排下一阶段工作，部员分工明确的进行工作，成员可对工作情况发表意见、提出建议。 （2）会议需专人做好会议记录整理与存档工作。全体会议我部成员须准时参加，无故不得缺勤，有特殊情况者应提前向部长请假。 （3）会议期间全体成员需遵守会议纪律，不得吵闹喧哗。 六、特色管理制度 1、部门谈心制度 每月部门成员至少自主安排一次与部长的谈心交流活动，活动时间地点自定，旨在加深本部部长与成员们的沟通交流。 2、部门互评制度 每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现，从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。 七、具体制度 1、社团部部员每周召开一次例会（每周五晚8点）若有重要事情则发飞信通知召开临时会议。 2、社团部人员必须提前5分钟到会场，迟到5分钟，例会结束后通报批评，若有特殊情况不到者，必须向部长请假，事后请假视为缺席。 3、每次例会必须严格考勤，全体人员并如实做好记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排。 4、无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的资格，并记入学生会干部考核。 5、出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部考核表。 6、例会期间一切通讯器材静音，以保证例会的顺利进行。 7、迟到累记3次或无故缺席2次者视为自动退出学生会。 8、开会前，必须研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。 9、每次会议都应签到，不准代签，全体成员带会议记录本。 10、加强组织纪律，会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时，可稍作保存。 11、做到不迟到，不早退，不无故缺席，原则上不准请假，因紧急