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时间管理技巧培训手册 学习目标: 1．认识时间管理的重要意义 2．了解时间管理的基本观念 3．掌握时间管理基本技能 目 录 大北农人时间管理概述 时间管理理论概述 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代理论强调行事日历与日程表，反映出时间管理已经注意到 规划未来的重要； 第三代理论是目前正流行、讲究优先顺序的观念。 第四代理论是整合时间管理理论，忽略时间本身。 大北农人时间管理概述 科学运用第四代时间管理 从琐务中走出来 善于说“不” 管理方法六标准 个人管理四准则 学会授权 目标管理步骤 第三章 进一步学习建议。 大北农人时间管理概述 第一节 时间管理理论概述 我们在讨论大北农人时间管理的时候，有必要先了解世界上时间管理理论发展的基本状况。 第一代理论产生于1934年，着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代理论强调行事日历与日程表，反映出时间管理已经注意到规划未来的重要； 第三代理论是目前正流行、讲究优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制订实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高的效率。 第四代理论是整合时间管理。与以往截然不同之处在于，它根本否定时间管理这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。 时间管理十分重要。但当我们去实施时间管理的时候才发现实际上并不是这样的，因为它并不存在。我们来看看李维斯.卡洛尔在《爱丽丝奇遇记》中对时间问题的精妙总结： 爱丽丝厌倦地叹了一口气说：“我想你应该更好地利用一下时间，而不是把它浪费在那些没有答案的谜语上。” “如果你和我一样了解时间的话，”兔子说道，“你就不会谈论浪费时间，这正是时间。” “我不明白你在说什么，”爱丽丝说。 “你当然不明白，”兔子傲慢地摇了摇头说“我敢说你根本就没有和时间对过话。” “可能是没有”，爱丽丝小心地答道。“但我学音乐时，我知道我必须跟上节拍（打节拍）。”“啊，那正是原因所在，”兔子说，“时间不会停下来给你打节拍。现在如果你能和它达成良好关系，时间会在时钟上做几乎任何你想做的事。例如，假定现在早上九点，正是开始上课的时间。你只要对时间耳语一句，眨眼间时钟就会转一圈；一点半，开饭的时间到了！” 时间并不顺从，也不会争辩，它总是不厌其烦地以每分钟60秒，每小时60分钟的恒定步伐，嘀嗒嘀嗒地流逝。 如果这就是一切的话，本书应该非常简短，但事实远不止这些。客观时间绝对不可控制，但主观时间却有很大的可变性。你做事的态度对主观时间的流逝有着巨大的影响，它既可以慢得像蜗牛爬，也可飞驰如电。更为有用的是我们通常能够控制我们对时间的需求——不管是时间量上还是在执行的时机上，我们使用时间的效率就是我们的影响力或控制力。 练习： 如果我是个富翁 事前准备：无 练习时间：5分钟 所需资源：无 时间间隔：每年一次 时间管理的第一步不是记日记或制定计划日程，而是找出用自己的时间做事情。本节的练习活动帮助确立你的愿望。设想一下，假如你碰巧得到了一大笔钱，不再需要工作挣钱了，花一分钟的时间来体验一下这种富翁的感觉。看看在一瞬间，你会暗示自己做哪些事情。 现在马上记下你打算要做的事——列出10到20个，不必区分是工作性的还是生活性的，列出每件你认为是意义重大的事；然后画出三栏：每个栏头分别写上，“是”、“否”和“新”。把所列出要做的事列在“是”这一栏下，再把你马上想不做的事列在“否”这一栏下。 填写完这两栏后，再考虑一下第三栏。在做这个练习之前，如果先做完了“发掘才能”的练习（参见第4.1），会对你很帮助。假如你的财富给予了你充分的自由，那你想做什么？尽量现实一些，要充分考虑你的才能，并且还要愿意发挥这些才能。 信息反馈 不要因为这节及此前的练习看起来“缺乏特点”，就想跳过不读，其实他们是最基础的。没有这一步，以后的关键活动选择和时间分配就没有根据。 效果评价 本书前一节的练习，其结论使你能更清楚地知道：用自己的时间该做什么。 技巧变化 尽管个人目标的变化非常缓慢，但还是要变化的。你在学校想做的事，与你工作几年后的想法有很大的区别。成家、职业变换、经济富足等等，相当多的外部力量会改变你的需要，正如中年危机一样，这些都会产生内部压力。当你在一个新的里程碑时，就应刷新你的需求表。每年都要重新审视一下你和需求情况——新年或生日就是一个很好的机会。为了保证做到，要把它写入日记。 发掘才能 准备工作：无 练习时间：10分钟 所需资源：无 参加队伍：个人小组 花点时间作自我评估，观察一下你所从事的活动，包括工作和生活两个方面。不要过于谦虚，客