《某厂办公文件汇总.docVIP

***（上海）**有限公司制度汇总 第一章 总 则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司各项战略目标的实现及业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 部门负责人办公会议 第三条公司部门负责人办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月（早间待定）召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月（早间待定）召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及需要提请管理工作会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条控股公司及其他兄弟公司来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办公室对内容和文字负责审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作，并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定公司保密工作条例，并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十五条公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用书面呈批件。 第十六条公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十七条呈批件由公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第十九条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第二十条各部门应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。 第五章　　印章管理办法 第一条为加强公司及各部门印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据公司相关办公制度，制定本办法。 第二条本办法所称印章是指公司的正式印作的公章和部门章、专用印章（即合同专用章、财务专用章、海关报关章等）、手章（即各专业公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章）。 第三条各部门应确定印章管理人员，负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。印章管理人员应是公司正式职工。如印章保管人员必须出差或请假时，相关部门负责人应指定临时人员保管。临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。 第四条印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。 第五条印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。 第六条未经公司总经理批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。 第七条需用印时应先填写《印鉴使用申请表》，经公司领