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(11月17-18日项目管理最佳实践
项目管理
课程意义培训目的此次为期 2 天的训课程,旨在帮助参与者
清楚地掌握项目管理的理念
加强项目团队意识,学会在项目管理过程中人的管理策略和技巧;
全面掌握项目管理的方法和工具,保证项目的进度、预算、质量等能够按计划实现
参加对象
课程大纲
9:00-17:00 (7小时) 第一部分 项目管理的念 (约 小时)
目的:通过研讨,了解什么是项目,项目管理和项目经理,正确把握其特征,并与日常业务,日常管理和职能经理相区别;分析获得项目成败的主要原因。
–
9:30 课程总体
介绍 培训目标陈述
课程总体结构介绍
学员的自我介绍和培训期望描述 讲师讲解
破冰游戏:学员分组,小组内沟通后做自我介绍和期望描述 9:30
–
10:30 项目概念 什么是项目?
项目的特征
理解项目的关键点
项目的相关术语
项目与日常运作不同
项目经理与部门经理在管理方式的不同
讲师讲解
案例讲解
——通过引人入胜的经典视频案例来讲解项目的概念
动提问
课间休息 15’ 10:45
–
12:00 项目管理 项目管理的系统方法
项目系统中的项目干系人的概念和意义
如何进行项目干系人分析
——项目干系人的需求分析矩阵表
影响项目成败的主要原因
项目管理的要素(项目三角的平衡)
——T、Q、C的三角平衡
项目管理的目标
讲师讲解
案例分析
——运用项目干系人矩阵进行分析
小组讨论
——讨论项目成败的主要原因,讲师从中总结项目管理的要素 中午休息 60’ 时间 主题 要点 教学方法 13:00
–
14:00 项目团队 项目管理的组织结构
有效项目团队的特点成功项目经理的技能 讲师讲解
案例分析
——项目经理A的故事(项目经理A是不是一个合格的项目经理?)
第二部分 项目生命周期和管理工作过程(约11 小时)
目的:通过研讨和多种学习方式,完整了解项目的生命周期和涉及到的项目管理的要素和技巧,形成对项目的全局概念和意识,学会使用项目管理的基本工具。
–
14:20 项目管理过程概述 项目生命周期的阶段
项目管理工作过程
项目生命周期和管理工作过程的关系讲师讲解
14:20
–
14:50 过程1:
项目启动 完整准确的需求描述/挖掘是成功的起点
头脑风暴——项目构思的常用办法
项目申请书的基本方面 ——项目启动阶段的正式文件
讲师讲解
案例分析
——如何明确项目需求?
小组讨论
——项目章程的内容和意义
课间休息 15’ 15:05
–
17:00 过程2:
项目计划
项目计划编制过程
编制计划的主要步骤
定义项目的目标并分解
重中之重:任务分解(WBS)
进行任务排序(节点法)
完成各项任务所需时间的估算(专家推断,类推估算,模拟法)
关键路径和GANNT图完成资源计划(人、财、物等)进行项目各项活动的成本估算
编制项目的进度计划(里程碑图)和成本基准计划
汇总以上结果制成计划文档 讲师讲解
小组练习
——WBS练习
小组练习
——“月亮王”案例,运用关键路径法和甘特图工具
小组讨论
——成本估算的方法和准确率
实战项目计划模拟
获取项目基本信息
小组讨论
小组制定项目的主计划
讲师点评 9:00-17:00 (7小时) 时间 主题 要点 教学方法 9:00
–
9:30 第一天
内容回顾 项目和项目管理的概念
有效项目团队的特点
项目的生命 周期
项目的主计划制定步骤
互动提问
——通过第一天最后做的实战项目计划,来回顾第一天的要点,具体方式采用小组竞争方式 9:30
–
10:40 过程2:
项目计划
——辅助风险管理计划 项目风险管理计划的概念
什么是项目风险?
项目风险的五个特征
了解项目风险的不同类别
项目风险计划的内容和流程
项目管理风险的流程
风险的识别
——多种项目风险识别的技术
进行风险的估测
——定性和定量方法
进行风险的评价
——项目风险评价矩阵
制定风险应对规划
——回避、转嫁、减轻、主动接受对风险进行监控 讲师讲解
——讲解风险管理计划的概念、内容以及各个流程环节
案例分析
——经典项目风险的识别、估测和评价
小组练习
——制定项目风险管理计划
课间休息 15’ 时间 主题 要点 教学方法 10:55
–
12:00 过程3:
项目实施项目程
更新项目进度
项目实施中的沟通与协作
有效沟通
讲师讲解
实战沟通项目模拟
获取项目基本信息
小组分角色
小组实施项目(竞争)
小组讨论和讲师点评(项目管理中软技能的使用) 中午休息 60’
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