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演示文稿由多张幻灯片组成，每张幻灯片的内容由多个对象组成。 建立演示文稿的方法（“文件”?“新建”?在右边任务窗格进行选择）1、利用“内容提示向导”：通过5步选择完成演文稿的建立2、利用“模板”：生成仅有图案背景的空演示文稿。3、利用大纲文件生成演示文稿：①先在WORD文档中将标题内容设置为标题1样式，将正文内容设置为标题2样式，然后另存为rtf格式的大纲文件；②在PowerPoint中，从“插入”菜单中选择“幻灯片从大纲”，选择存盘的大纲文件即可得到相应内容的演示文稿。4、生成相册：“文件”?“新建”?“相册”?选择图片来源，调整相册中图片的顺序、图片方向、亮度和对比；选择相册版式；用设计模板确定背景?“创建”即可自动生成相册。5、空演示文稿：空白演示文稿，等待用户输入内容、设计版面 演示文稿的编辑1、演示文稿编辑步骤：（1）新建演示文稿?（2）选择第一张幻灯片版式?（3）编辑内容?（4）“插入” ?（5）“新幻灯片” ?（6）选择版式?（7）编辑内容[重复上述（4）至（7）步，插入多张幻灯片] 版式任务窗格的显示：“格式”?“幻灯片版式” 编辑幻灯片时，一般先确定幻灯片的“版式”。“版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。每次添加新幻灯片时，都可以在幻灯片版式任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容；但也可以选择一种空白版式。?版式为“只有标题”?首先插入图形?在“自选图形”中选择连接符（有直线、肘形和曲线连接符）?用连接符去连接两个图形，连接成功后端点会变成红色。 4、自选图形填充： 幻灯片的浏览和编辑1、视窗切换普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览、幻灯片放映2、选择：在“幻灯片视图”下，单击、拖曳（可用SHIFT或CTRL辅助操作）、CTRL+A删除：选中?“删除”复制：选择?“复制” ?目标位置?“粘贴“移动：选择?“剪切” ?目标位置?“粘贴“ 格式化和美化演示文稿 1、幻灯片格式化：与WORD下相同 2、 ?“新标题母板”来插入与当前幻灯片母板成套的标题母板。这时，标题母板控制标题版式的幻灯片；幻灯片母板控制其他非标题版式的所有幻灯片。若文稿应用了设计模板，则有默认一套母板：即标题母板与幻灯片母板。 母板设置：“视图”?“母板” ?“幻灯片母板” ?设置母板?“关闭” 注意：当母板中的对象被意外删除时，可在母板视图下右击母板空白处?“母板版式”?为删除的项目打勾即可；在编辑幻灯片时，若意外删除了占位符，过通过重新选择版式来恢复。 2）[在使用模板的情况下，忽略母板背景图形可设置独立的背景]背景设置：“格式” ?“背景” ?选择颜色、图案、图片文件等。 【将幻灯片保存为图片】：右击幻灯片空白处?“保存背景”?选择保存位置及文件名即可。 3）配色方案：对幻灯片中的指定对象设置相应颜色。 配色方案设置：“格式” ?“配色方案” ?选择标准方案或自定义。 3、设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版?“设计模板”，在设计模板的任务窗格中可以直接选择所需要的设计模板，也可以通过“浏览”在“2052”和“Presentation Designs”文件夹中选择模板样式。 2）保存设计模板：对已经设计好的设计方案可以另存为设计模板以供下次使用，具体操作为在“文件”菜单中选择“另存为”?保存类型为“演示文稿设计模板”?选择路径和文件名保存即可。下次使用时直接选择打开设计模板进行幻灯片编辑。 4、幻灯片编号、页脚：“视图”?“页眉页脚”?选择或输入显示项目?应用或全部应用。 五、动画和超链接 1、动画 1）幻灯片内对象自定义动画：“幻灯片放映”?“自定义动画” ?选择一个或多个对象?在“添加效果”中选择所需动画效果?可在自定义的任务窗格中对动画进行各项设置。 利用自定义动画设置声音播放：在开始播放声音的幻灯片中插入声音文件?打开自定义动画的窗格?选择声音动画?在效果选项中设置开始方式与结束方式。 2）?“幻灯片放映” ?“幻灯片切换” ?选择效果及换页方式 3）动画方案：系统为用户提供的一组幻灯片切换及标题和文本的自定义动画的组合，用户在选择相应的动画方案时，系统会提示当前方案的幻灯片切换方式及自定义动画效果。 2、插入视频文件： 1）插入.avi视频文件(不带播放控制条)：“插入”?“影片和声音”?“文件中的影片”?选择视频文件即可。 2）插入.avi视频文件（带播放控制条）：“插入