毕业生晚会项目管理.docVIP

毕 业 生 晚 会 项 目 策 划 书 2011-10-15 管理工程系毕业生晚会项目策划书 一．项目目的： 精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时高素质人才的需要！—6月06日） 出彩色宣传海报。（6月01日—6月09日） 结合晚会主题及赞助情况出宣传板。 制作宣传条幅。 制作领导邀请函。（6月01日—06月06日） 初步制作简单节目单模版。 2、6月1日——6月14日 活动冲刺期 （1）活动准备 购买晚会活动现场布置所需物品。（物资保障组） 主持人和演员的服装到位。（节目策划组） 晚会舞台及音响等设备落实到位。（节目策划组） 悬挂大气球及其上条幅制作好。（场地布置组） 送发学校领导的邀请函。（工作协调） （2）人员准备 礼仪小姐准备，统一服装，注意仪表。（礼仪服务组） 工作人员没有特殊事情，一律不准请假。 负责演员化妆人员落实到位。（演员统筹组） 晚会摄影及摄像工作落实。（宣传报道组） 3.6月15日 活动现场 安全保障组负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场 的秩序、草坪的保护和电线电路的安全以及烟花的安全。 场地布置组负责舞台的布置和活动现场（喷泉广场 ）的布置。 演员统筹组负责协调各节目的演员与晚会中节目间的衔接，道具摆放组负责晚会期间道具的摆放，同时物资保障组负责后台及演员的后勤保障服务。 礼仪服务组负责晚会现场的礼仪工作。 活动协调人员负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 时间安排：（工作人员到位） （1）08: 00至12：00 准备舞台及现场布置，摄像到位 （2）14: 00至17：00 调音、晚会节目彩排，礼仪到位、 演员化妆完成。 （3）17：00至18：00 灵活安排个别节目彩排 （4）18：30至19：00 主持人、全部演员及工作人员 部到位 （5）19：00至19：30 放晚会主题音乐 嘉宾入场 观众有序入场 （6）20：00 至23：00 晚会正式开始 晚会流程： 开场视频，放礼花 开场舞，主持人介绍到场嘉宾 管理工程系系主任谢建国老师致词 吴俊清院长视频 毕业生离别寄语 毕业生代表郝丽鹏讲话 晚会精彩节目（附件二） 晚会圆满结束，放礼花 4、6月15日 活动结束 有序收拾会场。 制作“管理工程系2011年送毕业生晚会”光盘 5月08日 第一次彩排 筛选已排节目 具体时间安排表： 5月16日 第二次彩排 筛选已排节目 5月19日 拟定会场布置方案,人员安排平面图; 5月26日 第三次彩排 筛选全部节目 5月30日 出赞助商宣传板,横幅、幕布制作完成 6月01日 购买所需物品，在校园布置横幅 6月03日 门票全部制作好 6月11日 第四次彩排 熟悉晚会流程 注重细节 所有环节 按晚会要求高质量完成。出晚会宣传版。 6月13日 发放门票，给领导送请柬 印制节目单，发放宣传单，张贴海报（3张） 6月14日 各个小组必须将所有东西准备到位 6月15日 上午:布置会场 下午：演员适应舞台 19:00学生进场 20:00晚会开始 三．项目成本管理： 经费预算 　　宣传：1000元 　　节目单：100元 　　服装租赁：1200元 　　请柬及门票：300元 　　化妆品：500元 　　矿泉水：100元 　　舞台形象设计与包装：1000元 　　荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元 　　节目评奖：600元 　　荣誉证书：300元 　　节目排练补贴费：800元 　　光碟制作与视频传播：600元 　　其它未知费用：300元 合计：7900元:（所有硬件设备） 组 长: 邢海涛、南浩 副组长：王琼、马起伟、董莹、潘华、吉思思、霍超、李渊博、李建东、巩骁智 成员：系艺术团、办公室全体干事 演员统筹： 组 长：武卫磊 副组长：王茜、张小飞、池渊海、苏优梅 成 员：系学习部全体干事 道具摆放： 组 长：刘洋 副组长：裴菲、兰小亮、梁洁 成 员：系组织部全体干事 宣传报道：