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(企政OA
(企政OA)-减少操作步骤的
桌面管理软件
一、企政OA含义
企政OA:是一款桌面管理软件,主旨在于方便企业申报,减少报税时的操作步骤,以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。
二、企政OA对于企业的帮助
节省操作设置。以连接安全网络(VPDN)为例,以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号,然后再对其进行设置IP地址及其他各项,不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说,这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作,而且在第一次使用后,企政OA还可在本地保存帐号、密码,再次连接时就能直接连同安全网络(VPDN)。
界面简单,应用齐全。企政OA除了有连接安全网络(VPDN)功能外,还可直接连接到税务门户,4008服务网站及GOOGLE,或百度。如果企业安装了配套的财务软件,还能直接运行管理。
内含防伪税控辅助软件功能。
三、安装及功能说明
安装说明
如以前安装过防伪税控辅助软件的企业,不需要安装,可直接升级完成。若无安装过的企业则可以到的下载区中下载,安装。
安装完成后,本软件会自动运行。如下图
功能说明
安全网络:连接安全网络(VPDN)用,企业只需点击, 即可连接。注:在第一次使用时需要输入帐号及密码。
4008服务:连接到服务中心,可在线咨询税务方面问题。
企业财务管理:运行管理配套的财务软件(需要安装配套的财务软件)
税务门户:可连接到省国税的主页。
GOOGLE/百度:连接GOOGLE/百度搜索引擎。
设置:
先选择非上海地区。选择否。如图
设置安装网络拨入的主机地址,如下图中红色圈中内容
设置默认打开的搜索是百度还是GOOGLE(谷歌)
注:如开票电脑上安装有他安全防护软件时,可能会出现风险性安全提示,如“是否信任……”等(如图),请选择总是允许放行。
拨号成功后打开的网页
在安全网络连通后,会默认打开这个地址的网页(如图),如果不需要打开则删除该地址,然后保存设置即可。
其他
程序运行时启动防伪税控辅助软件:当选择在后(如下图),防伪税控辅助软件就会在连接安全网络后启动。
自动拨号:主界面上点击安全网络后,如果已保存过用户名密码,则会自动拨号。
备注栏中文显示:针对备注栏中中文显示不出的企业。
手动升级
点击“手动升级”按钮,点击弹出界面上的“下一步”按钮进行手工升级,如图。
四、防伪税控联网开票功能说明
此功能在企业OA软件设置功能中,将“在程序运行时启动防伪税控辅助软件”选项选中后才能起用
连接/断开 安全网络
连接安全网络
点击企政OA中的“连接安全网络”模块,如下图
若第一次使用则会提示输入帐号及密码,如下图
断开安全网络(VPDN)
选择断开VPDN选项,断开安全网络连接。
参数设置
点击软件主界面上的“参数设置”,如下图。
如果为单企业开票,选择“单户开票”,然后设置企业税号,完成后点击“确
定”。
如果为集中代开,则选择集中代开。
为防伪税控集中代开软件选择“防伪税控系统自带多企业开票”如下图
其他多企业开票,选择“其他软件公司开发多企业开票”,然后在应用程序路径里填入,该软件的路径例如c:\jzdk\kp\。说明该路径的最后级目录为企业所在目录的上一级,路径最后需带\
集中代开企业在每次开票前,必须在弹出的对话框中(如图)先输入企业的序列号或编号,如防伪税控的集中代开输入序列号。如下图。其他企业的则输入相应的编号。完成后输入当前开票企业的税号,最后点击“确定”按钮保存设置。
发票补发
点击软件主界面上的“发票补发”,如下图
在右边输入框中输入发票代码、发票号码和网络发票号,然后点击“发送”,按钮完成发票补发。提示:网络发票号需2次输入确认,防止手工输入错误。
网络发票号获取步骤
在企业正常开具发票情况时,先开启本软件
运行本软件
连接VPDN网络
完成发票填写
发送发票数据(如下图)
获取网络发票号能自动获取到并打印在所开出的发票备注栏中,如下图。
注:由于网络发票号是自动获得的,所以此过程中企业完全感受不到,本软件先将发票信息发送到税务局数据库中,等待税务数据保存成功后,接收税务局返回的网络发票号,并打印在所开出的发票备注栏中。
五、常见问题及处理方法
在发票开具过程中,若开票电脑临时断网,将出现如下提示界面:
方法1:若网络为暂时性断开时,点击下图中的“重试”按钮,如下图:
系统将自动连接VPDN,重新获取网络发票号,并自动返回发票开具界面,此时,企业可将该张显示有网络发票号的发票打印出来。
方法2:若重试多次都无法获得网络发票号,此时,纳税人不需要去关
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