管理中心岗位职责解析.docVIP

航遥大厦物业管理中心岗位职责 一、总经办 〈一〉、总经理职责 1．贯彻、执行企业管理法规、政策，执行中心章程和决策；全面负责航遥大厦物业管理和经营工作，向航空物探遥感中心负责。 2. 制定以租户为中心的经营、管理方针和目标,并传达、监督实施；拟定大厦物业管理和经营计划并提交航遥中心审批，批准部门工作计划。 3. 制定、改进大厦宏观经营、管理机制、方案和模式，批准和发布各项文件，签订各项合同和责任书。 4．制定中心组织机构和批准人员编制方案，任免、奖惩部门经理，并定期进行考评。 5．全面负责大厦资产的监管，拟定中心年度预算、批准各项资金支出计划，定期向航遥中心报告财务状况和资产管理情况；制定物业管理收费和物业租赁价格标准。 6．负责重要分包方、供方的资格审查和评价，审定各项物资采购计划。 7．指导、监督部门工作，对存在的问题提出整改意见，督促各部门不断提高服务质量、改进服务方式。 8．负责与政府及与大厦经营、管理相关方的协调和沟通。 9．营造具有亲和力和激励作用的中心文化，最大限度发挥员工积极性；组织建立中心CI系统。 10．主持召开中心例会和管理评审，向各部门传达满足租户和法律、法规的重要性。 11．领导处理重大事件和重大方案，落实中心安全防范、消防安全第一责任。 12．完成航空遥感物探中心交办的其他任务。 〈二〉、办公室主任职责 1. 全面负责中心办公室工作，向总经理负责。 2. 负责拟定部门年度工作计划和目标，并组织实施和实现。 3. 制定、修改中心各项管理制度，评审合同和对外文书；协助总经理起草中心计划和有关文件。 　　4. 负责各项资金的支出、收入的审核、核算和财务分析的报告等财务管理工作。 5. 负责物资、生活设施的需求预评、采购审核以及分包方的评价和服务质量的监督工作。 6. 组织检查中心服务质量以及质量管理体系的建立、运行、改进和内、外审工作。 7. 负责中心印信、法律文书、重要档案资料的保管和使用审核工作以及企业资质审验、解决法律纠纷。 8. 组织招聘员工及对员工的培训、晋升评价和日常考核等人事管理工作。 9. 负责收集和向总经理报告物业行业动态及趋势以及企业内部信息，提出战略发展意见、建议，协助总经理做好对外公关工作。 10. 负责中心的文化宣传、CI系统的建立和主持编写中心刊物等文化建设工作。 11．组织会议、会晤等活动的筹划和安排。 12．完成中心管理者交办的其他任务。 〈三〉、行政主管职责 1. 负责中心行政管理工作，向办公室主任负责。 2. 负责中心管理制度及公文的编写、修订和文件的收发及采集。 3. 负责物资的采购、发放分配、盘点和分包方服务质量的检查及监督；管理员工餐厅、宿舍等生活设施；根据需要派发车辆等车务管理工作。 4. 负责中心服务质量的检查和预防措施的制定，编写质检报告，协助主任做好内外审工作。 5. 负责中心内部刊物的编写和各种标识的建立和使用监督。 6. 负责合同文本、档案资料、印信的保管和使用登记。 7. 负责中心会议记录、会晤接待和重大活动的组织、筹备。 8．负责就餐、洗浴等生活保障凭证的发放登记和注销工作。 9．完成主任交办的其他任务。 〈四〉、人事主管职责 负责中心人事工作，向办公室主任负责。 负责制定、修改员工劳动纪律和奖惩制度及考评细则。 负责员工的招聘、甄试和入、离职员工的统计、报告及入职员工的分配。 负责新入职员工的培训、考试，审核各部门年度培训计划。 负责员工考勤、考核和各项福利的填报、督促和审核。 负责与员工签订劳动合同和入、离职员工手续的办理。 负责员工档案资料的保管。 负责员工劳动纪律的检查、监督和纠正、审核奖惩。 负责员工工卡的制作、发放与回收，确定服装、服饰的使用规范。 10. 完成主任交办的其他任务。 〈五〉、行政文员职责 负责行政机构各项过程的记录和办公设备的使用和维护。 负责各种档案资料的保管、借阅、更新和销毁工作。 负责各种物资出入库的登记、统计和验收工作。 负责文件的签发、收报和各种信息的传递。 负责企业和行业信心的收集、统计和报告。 负责电话的接听和信息反馈及来客的接待。 负责会议室的布置、服务和清洁工作。 负责内部刊物的设计和印刷联络工作。 〈六〉、会计职责 1．根据会计科目，设置总帐和明细分类帐帐户，按照适用的会计核算方式进行记帐。 2．编制会计凭证、会计报表；审查各种凭证，对不真实、违法凭证进行处理。 负责成本核算，编制各部门收支报表。 负责发票的保管和核销。 负责会计凭证的建档和保管。 负责报税、纳税等税务管理工作。 定期与各部门对资产进行核算和清点，负责债权、债务的清算。 〈七〉、出纳职责 负责中心出纳管理，向办公室主任负责。 负责现金、支票、财务用章和有关资料的保管和使用登记。 负责支出凭证现金的支付和支票的签发。 负责现金和银行