EXCEL函数应用教学说课.ppt

EXCEL函数应用 课程大纲 课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解(共18个) EXCEL函数教学目的 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣 掌握函数使用的方法与技巧 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率 EXCEL函数的结构 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 函数参数常用符号或表示方法 函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而非直接输入 东南汽车或“东南汽车” 连接符: 如：〝东南〞 〝汽车〞的值为 东南汽车 空值/空格的表示法: 空值：〝〞 空格：〝 〞 相关数学符号:（不等于）;=（大于等于）;=（小于等于） 函数列表 VALUE 用途：将表示数字的文字串转换成数字。 语法：VALUE(text)。 参数：Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text 不属于上述格式，则VALUE 函数返回错误值#VALUE!。 Value演示Go If:逻辑函数 功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法格式： IF(条件,A,B)。其中“条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。 IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。 IF 函数的简单案例一 Go 性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士 Sumif:条件求和函数 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域) 参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 Sumif案例 Go Countif：条件计数函数。 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(统计区域，条件) 参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件” 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。(注意：表达式也需打上半角双引号) Countif案例 Go 以上述样表为据,完成以下案例: 例1：依“师员”字段，统计师、员级的人数 countif(C:C,〝师〞)；countif(C:C,〝员〞) 例2:统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数 countif(I:I, 〞 =3〞)；countif(I:I, 〞 =3〞)- countif(I:I, 〞=5〞) COLUMN 用途：返回给定引用的列标。 语法：COLUMN(单元格引用)。 参数：“单元格引用”为需要得到其列标的单元格，如果省略，则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。 实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(D5)返回?。 Row 用途：返回给定引用的行号。 语法：ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 实例:利用row建立序号: Go MOD：取余 用途：返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。 语法：MOD(被除数，除数) 参数：除数不能为零。 Mod函数的案例 实例1： “=MOD(-5，-2)”返回？。 实例2:如何利用MOD函数，将整张EXCEL表的偶数行都标上底色 Go Vlookup 在表格的首列查找指定的值,确定待检索单元格所在的区域中的行序号, 并由此返回表格当前行中选定列的值。 语法：VLOOKUP(索引值，数据区域，列序号，查找方式) 参数： 索引值为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 数据区域为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 列序号 指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。它等于1 时，返回数据区域 第一列中的数值；它等于 2时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。 查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。（可省略） 如果为1或省略，则返回近似匹配值 如果为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。 如果找不到，则返回错误值#N/A。 VLOOKUP函数的语法： Vlookup案例 案例一:给定如下数据（如图所示），请设计下拉菜单，实现查询。 首先为图2中D4单元格设置“数据”/”有效性”，数据源为“序列”，区域为A4：A7。然后在E4输入公式 =VLOOKUP(D4,A4:B7,2,)