excsl函数培训说课.ppt

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Left与right的综合运用 Go 如何利用Left及Right从身份证号中提取出生年份。 提示:假如A2存放身份证号,提取年份的做法:=RIGHT(LEFT(A2,10),4) Mid:截取字符串函数 用途:MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。 语法:MID(文本串,开始位置,返回字符的个数) 参数:开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的开始位置为1,以此类推。 实例1:如果a1=东南(福建)汽车工业有限公司,则公式“=MID(A1,4,2)”返回“福建” 。 案例:利用MID从身份证号中提取出生年份。 Go Replace:替换指定位置处的任意文本 用途:REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。 语法:REPLACE(需替换其部分字符的文本,被替换字符的起始位置,替换的字符个数,用于替换到原文本中去的字符) 。 思考:EXCEL本身就有替换功能,为什么要用replace函数?----解决替换字符多变的问题 Replace的案例 案例一:请分别说出下列两个函数公式的返回值: Go 案例二:如何用replace取出身份证号中的出生年月 Go LEN:计算字符长度。 用途:LEN 返回文本串的字符数。 语法:LEN(text) 。 参数:Text 待要查找其长度的文本。 注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。 实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回? If、Len及mid函数综合运用 Go 如果A列里CM后没有“00”的话,就把“00“加到CM后,但是如果CM后有”00“话,就不加了(产生的效果如B列所示),怎么做? 公式提示:=IF(MID(A1,3,2)00,CM00MID(A1,3,LEN(A1)-2),A1) SUBSTITUTE:替换指定文本 用途:在文字串中用新文本替代旧文本。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本,就应当使用函数REPLACE。 语法:SUBSTITUTE(需要替换其中字符的文本,需被替换的旧文本,用於替换的文本,[第几次出现的旧文本])。 参数: [第几次出现的旧文本]为一数值,用来指定以新的文本替换第几次出现的旧文本;如果指定了该参数,则只有满足要求的旧文本被替换;否则将用新文本替换所有出现的旧文本。 SUBSTITUTE、MID、LEN的综合运用案例 Go 将左边的物料代码中无序空格,处理为右边的统一格式: Rept:补位函数 用途:按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT 函数对单元格进行重复填充。 语法:REPT(需重复显示的文本,重复显示的次数)。 参数:重复显示的次数需为正数。 注意:REPT 函数的结果不能多于255 个字符。 实例:公式“=REPT(〝很好〞,2)”返回“很好很好”。 Rept函数与len函数的综合运用Go Index 用途:返回表格或区域中的数值。 语法:INDEX(单元格区域,行序号,列序号)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。 案例: 题一:=INDEX(A1:C5,2,2)的返回值是? 题二:=INDEX(A1:A5,5,1)的返回值是? Go MOD、COLUMN、ROW、index函数综合运用-----打印工资条Go 工资数据原表(存放在sheet1中): 希望能在另一个工作表中将上述工资表转换为以下样式: 提示:=IF(MOD(ROW(),2)0,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,ROW()/2+1,COLUMN())) PERCENTRANK 用途:返回某个数值在一个数据集合中的百分比排位,可用于查看数据在数据集中所处的位置。 语法:PERCENTRANK(数据集合,需要在数值集合中得到排位的值) PERCENTRANK的案例 案例一:计算出各汽车厂商相应销量的百分比排位 Go 案例二:计算某一薪资的市场分位Go 自学篇:函数基础知识及常用函数 函数的种类---扩展函数的启用 按照函数的来源,Excel 函数可以分为: 内置函数:只要启动了Excel,用户就可以使用它们。如:sum; average…… 扩展函数:必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。当你发现你某些函数不可用时,请执行这一步骤。如:iseven函数的使用必须执行“工具→加载宏→分析工具库”方能使用 函数数组公式的输入方法 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 如:{=FREQUENCY(G2:G10,H2:H4)} 数组公式放在“{}” 内部,按

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