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岗位情况调查表填写说明 目录 一、 职位说明书用途 3 二、 概念介绍 3 三、 各栏填写说明 3 四、 职位说明书职责任务动词汇集(供参考) 6 五、 职位说明书权力汇集(供参考) 7 样本： 9 财务副总经理岗位说明书 9 车间主任岗位说明书 11 电焊工岗位说明书 13 空压站操作工岗位说明书 15 人力资源部经理岗位说明书 16 人才培训与职称评审岗位说明书 19 产品设计员岗位说明书 20  职位说明书用途 从招聘角度来说：如果某岗位缺人，该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人，招聘人员并不是凭自己的好恶来招，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。这样可以避免由于人为因素而造成的不规范，而使招聘来的人员并不能胜任该岗，而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职设人”，从而大大提高工作效率。 从工作分配的角度说：岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。 从考核的角度来说：岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行考核，考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核，对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事，不应列入对其业绩的考核范围。否则会造成“种了他人的田，荒了自己的地”这并不是企业所追求的目标。 从薪资、福利角度来说：岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础。公司应根据不同的岗位，所从事的工作难易程度进行评价，对不同岗位确定一个基本职务工资，在此岗位的所有员工职务工资应是相同的，不同的只是他们的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分。确定这一标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定专家小组进行评定确定这个标准。 从员工个人角度来说：职务说明书规定了员工的主要工作内容，什么是我该做，什么是我负责的什么是我协助的？我应具有什么样的特殊能力？我要在那些方面提高？我还应具备什么样的知识？等等，员工会自觉的向公司所要求的方向努力的。 从员工职业发展规划来说：职务说明书还具有给出员工未来职业发展方向。比如员工可以认识到目前所在的岗位，上级岗位是什么，这一方向最高能做到什么，需要什么任职资格，我还欠缺什么、我有什么优势，我如何通过努力获得提升等等。 概念介绍 要素，是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。例如速记人员速记时，能正确书写各种速记符号；锯木工锯木头前，从工具箱中拿出一把锯子。 任务，是为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动，即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。例如，管理一项计算机项目、打字，从卡车上卸货等等，都是不同的任务。 职责，是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。例如，人事管理人员的职责之一是进行工资调查。这一职责由下列任务所组成：设计调查问卷，把问卷发给调查对象，将结果表格化并加以解释，把调查结果反馈给调查对象等四个任务。 职系，由两个或两个以上的工作组成，是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同，但工作性质充分相似的所有职位集合。例如销售工作和财会工作是不同职系。职系与工作族同义。 各栏填写说明 岗位名称：填写你所在岗位位的名称全称，如：人力资源部部长岗、资产管理岗 所在部门：填写你所在部门的全称，如：人力资源部、财务部 直接上级：填写直接领导岗位名称，有几个直接领导就填几个，有行政和技术两个领导的，就填两个，(如：党委副书记、财务部部长) 直接下级：填写直接下级岗位名称，如XX部长的直接下级是XX科长，XX科长的直接下级是XX岗，XX部长的直接下级不包括XX科长分管的人员 岗位编号：空着不用填 岗位定编：填现在本岗的实际人数(如：一线生产岗按班次乘以每班本岗人数) 所在职系：空着不用填 分析人：填上填表人姓名，直接主管领导在审核内容无错误后，也在此签字（或在电子版上加填直接主管领导名字） 分析日期：空着不用填 本职： 在此处用一句话概括本岗位的工作 ------------------------------------------------------------------- 职责 职责与工作任务：此处不用填写 职责表述：在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。 负责实施\组织并参与实施\组织\指导督促检查\部门内部管理\领导交办工作 职责责任按：负责、协助、参与等归纳 职责表述