[Excel2007讲义.doc

Excel2007应用 1 Part1 重要概念与基础 1 1.1. 利用名称创建更加容易理解和更加简洁的公式 1 1.2. 绝对引用和相对引用 2 1.3. 错误提示 2 1.4. Excel常用设置 2 1.5. Excel操作技巧精选 3 Part2 Excel数据处理 3 2.1. 列的自由分拆 3 2.2. 列的快速合并 4 2.3. 利用有效性制作动态查询表 4 2.4. 利用datedif解决多口径日期处理 5 2.5. 利用vlookup进行精确与模糊查询 5 2.6. 数据的高级与复杂筛选 6 2.7. 条件格式 7 2.8. 闪电汇总跨表数据 7 2.9. 报表保护 7 2.9.1. 单元格区域的保护 7 2.9.2. 隐藏公式 8 Part3 数据透视表 8 3.1. 多维度观察与分析数据 8 3.1.1. 对数据进行筛选与多级汇总 8 3.1.2. Drill down--显示底层明细数据 9 3.1.3. 对数据进行排序 9 3.1.4. 观察数据在各种时间周期上的变动情况 9 3.1.5. 利用分组分析数据的分布状况 9 3.2. 局部与整体的比率分析—更好的理解数据的含义 10 3.3. 插入计算字段 10 3.4. 利用透视表制作试算平衡表，账龄分析表等财务报表 10 3.5. 进行销售趋势分析，预算与实际的比较表 10 3.6. 调用透视表数据制作灵活的分析图表 10 3.7. 生成透视图，进行动态图表分析 10 3.8. 数据的自动更新 11 Part4 统计与分析 11 4.1. 利用frequency频率函数统计数据的分布状况 11 4.2. 数据库函数（D函数） 12 4.2.1. 函数的共同特点 12 4.2.2. 数据库函数列表 12 4.2.3. 数据库函数的参数含义 12 4.2.4. 举例说明 13 4.2.5. 将公式结果作为条件 13 4.3. 排名次(rank) 14 4.4. 求和与计数 14 4.5. 利用if判断并执行不同计算 14 4.6. 如何自动屏蔽公式中的错误提示？ 15 4.7. 回归与预测 15 4.7.1. 趋势线预测 15 4.7.2. Correl函数判断相关性 16 4.8. 财务报表的制作提示 16 4.9. 利用单变量求解逆运算函数关系（参考） 16 4.10. 规划求解（参考） 17 4.11. 按不同折旧方法计提资产折旧 18 4.12. 投资决策分析—内部报酬率（IRR）与净现值（NPV） 18 4.13. 窗体的运用 18 4.13.1. 菜单，按钮，滚动条等效果的制作 18 4.13.2. 从窗体中获取数据到单元格并参与运算 20 Part5 静态图表与动态图表 20 5.1. 经典商务图表观摩与分析 20 5.2. 恰当选择图表类型的原则（实例分析） 20 5.3. 制作图表的信噪比原则 20 5.4. 专业商务图表的制作 20 5.4.1. 顶级商务图表的重要标志—配色（方法与工具） 20 5.4.2. 控制线，趋势线等新的图表元素的添加 21 5.4.3. 小改动，大起色—各类必要格式调整 21 5.5. 不同数量级的图表比较—指数化 22 5.6. 高速图表的途径 22 5.6.1. 快速复制图表样式 22 5.6.2. 将满意的图表存为模版 22 5.7. 双坐标图表 22 5.8. 用甘特图表示项目进程 24 5.9. 动态图表观摩与思路分析 26 Excel2007应用 重要概念与基础 利用名称创建更加容易理解和更加简洁的公式 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 需要注意的是：名称框只能用于定义单元格和单元格区域的名称，公式的名称需要在【公式】【名称管理器】中进行定义。 名称的引用：需要引用某单元格时输入为该单元格定义的名称：＝名称 步骤1：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 步骤2：在左上角名称框输入命名后回车。 删除名称：选择【公式】菜单【名称管理器】；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。 名称命名的优点： 避免绝对引用的错误 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 可以在整个工作簿中通用，引用方便 常用引用函数 row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找范围中的序号：=match(查找值，查找范围，0)，其第三个参数为0，表示查找精确值 address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式， =address(行号，列标)，=address(1,1) 此公式返回A1 indirect: 返回单元格的值.其