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EXCEL操作技巧的培训记录 快捷操作: 建立某单元格的下拉菜单 1. 按序列进行复制： 1.1 分别在两个单元格内输入 1、2，然后将光标移至单元格的右下角，当光标变成黑十字后，按住左键后下拉。 1.2 在一个单元格中输入1后，将光标移至单元格的右下角，当光标变成黑十字后，按住右键后下拉，会出现如右图所示的对话框，可以选择“以序列方式填充”。 1.3 按1.2的步骤进入上图的对话框后，选择“序列”，进入右图的对话框，然后选择“等差序列”。 1.4 选中单元格后，当光标移到单元格的右下角变成黑十字后拖动的同时按CTRL键 1.5 也可根据日常工作需要自定义序列，进入“工具”菜单后选择“自定义”选项中的“新序列”，并在右侧输入自定义的序列。 2. 简单地预览计算结果： 选中需参与计算的所有单元格，在工作表的状态栏（工作表的右下角）会显示“求知”。可将光标移至此处后，按右键选择其他的计算方式。 3. 单元格转置： 3.1 选中需转置的单元格后，按复制键，然后选择“选择性粘贴”。 3.2 出现选择性粘贴对话框后，选择“转置”. 3.3 结果如图所示。 4. 选取可见单元格 4. 1 快捷键：ALT+；或在自定义工具栏中加入快捷按钮 4.2 进入“编辑”菜单，选择“定位”选项。 4.3 出现了“定位”对话框后，选择“定位条件”。 4.4 然后选择“可见单元格” 5. 快捷键输入当前日期：CTRL+； 6. 快速作图：F11 7. 快速插入单元格、行或列，有以下几种方法： 7.1 插入剪切单元格 7.2 拖动单元格的同时按SHIFT键到相应位置后松手。 8. 整列复制公式 选中单元格后，将光标移至选中单元格的右下角，将光标变成黑十字后，双击左键。 9. 创建新的菜单 9.1 进入“工具”菜单中的“自定义”选项。出现了对话框后，选择“命令”选项中的“新菜单”。 将对话框右侧的新菜单命令按钮拖到工作表的菜单栏处，松开。 9.2 然后选择“更改所选内容”，对新菜单进行命名。 9.3 可将一些常用的命令按钮拖新菜单名录下。 二、超级链接 1.1 建立三个工作表：目录、一月份报表及二月份报表 1.2 在“目录”工作表中创建文本框“一月份报表” 1.3 选中文本框，按右键，选择“超级链接” 1.4 选择所需链接的文档 1.5 如果需在点击此文本框之前系统提示某此信息，可在右图的对话框的右上角选择“屏幕提示” 1.6 输入你所想提示的信息 1.7 当你需对文本框中的文字进行编辑时，可按右键后选择“编辑文字”。 2. 当一个工作表中有很多子表，无法同时显示所有的工作表名称时，可将光标移到工作表的左下角向右箭头处，按右键，将会弹出所有子表的清单。 3. 编辑工作表的背景：进入“格式”菜单中的“背景” 背景设计后的效果如右图（注：仅可浏览，打印和预览都不会出现）： 如需在相连的几个单元格中输入相同的文字，可先选中需输入的单元格后在第一个单元格中输入文字，然后按“CTRL”键同时按回车键 条件格式 如选定单元格中符合某种特定条件，则用另一种颜色突出表示，可用“格式”菜单中的“条件格式” 1.1 单元格数值 1.2 公式格式 汇总各类数据各有多少个用COUNTIF函数 例：在单元格A2：A10中，等于D1的有多少个。 四、公式追踪 4.1 选中单元格后，将光标移至编辑栏处，则公式所相关的单元格会HIGHT LIGHT。 4.2 或进入“工具”菜单中，选择“审核”中的“显示公式审核工具栏” 五、有效性输入 设置结果如右图所示可在输入信息中设置提示，每当你选中该单元格后,会自动显示提示.