[Excel表格工具.docx

Excel是制作表格最好的工具了，微软主要就是凭借word和excel在办公领域内独占鳌头，在Excel 2007 Beta2中又一次增强了它的功能，包括更多的易用的模版、数据处理功能和公式功能等。　　1.提供更多的模版　　Excel 2007中提供了更多的模版，而且可以在线下载新的模版来使用，这样我们创建各种表格时，只需简单修改和添加数据即可，更方便轻松。　　点击“新建”菜单，在弹出的窗口中有很多模版可供大家选择，比如考勤卡等，选择好后，下载相应的模版即可。图12 　　2. 强大专业的数据处理　　Excel 2007中增强了表格功能，增强的排序和过滤功能就是通过表来实现。同时表的样式也有许多可以选择，使的表更美观。　　打开一个表格，选中单元格区域，然后依次点击“数据格式”下的“数据条”，在其中任意选择一种颜色样式，这时你会发现单元格区域的颜色发生了变化，而且是数值越大，相应的颜色填充就越满。很显然，这就是这些数据的最直观的显示，这样看起来比普通的表格可读性强多了。图13 　　提示：如果你修改相应的数据，填充色的颜色和长度都会实时发生改变。　　此处，你还可以自定义条将格式，具体操作是：点击“条件格式”下的“管理规则”，在弹出的窗口中，你可以新建规则、编辑规则等，也可以点击“删除规则”来清除以前的样式。图14 　　3.数据导入支持更多格式　　在数据导入方面，除了普通使用的access、web和文本以外，Excel 2007支持SQL Server、XML以及通过OLEDB和ODBC连接各种数据库，并能保持数据的连接，保证数据更新。图15 Tips 1：更直观地比较文档内容　　在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。　　首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。图1 选择比较的文档　　稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。Tips 2：轻松解决语言障碍　　在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。图3 执行“翻译”命令　　将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。　将Office 2007恢复2003菜单风格Microsoft Office 2007采用了全新Ribbon风格的操作界面，摒弃了已经深入人心的传统工具栏和下拉菜单。当你第一次打开Word，Excel和PowerPoint 2007时，你就会感觉很大的变化。　　变化如此之大在Office历史上是绝无仅有的，这也给向新版本迁移带来了难度。嗅觉敏锐的第三方软件商相机而动，开发了替换Ribbon菜单或者将两者整合的软件。本文选择了其中两款进行介绍。　　“Office 2007经典菜单”在Office 2007中增加了显示Office 2003风格菜单的工具栏，但是不能定制。ToolbarToggle添加的Office 2003风格菜单可以被定制，你可以选择替代2007的Ribbon菜单，或者两者同时显示。　　（一）Office 2007 经典菜单　　下载地址：/soft/utilitie/officetools/136/424136.shtml 　　“Office 2007 经典菜单”的安装很简单，完成后，你会发现在Word，Excel和PowerPoint增加了一个很像Office 2003的工具栏。　　在这个工具栏的菜单里，你可以看到和Word 2003一样的所有一级命令(文件，编辑，视图等)，打开后也和2003很相像。　　在Office 2007中新增的命令，例如Word 2007中的“文件—发布”，也出现在了下拉菜单中，新增的命令通常位于下拉菜单的底部。　　但并不是所有都按照Office 2003设计的。一些不同点有:“视图”菜单下“页眉和页脚”的设置方式有所不同;在Word 2003中的命令“工具—宏—宏”，在“经典菜单”中则为“工具—代码—宏”。　　你不能改变“经典菜单”的设置，安装后是什么样子，将会一直保持下去。　　“Office 2007经典菜单”使你不必改变你的习惯，但是它的所有快捷键却不能与Office 2003相同。例如，在Office 2003中，“Alt+F”键组合可是打开“文件”下拉菜单。但由于Office 2007中，“Alt+F”是相同作用但却在左上角的Office