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[KIS商贸基础版安装及使用.docVIP

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[KIS商贸基础版安装及使用

注:红色框框需注意的地方,有些名称不明白的查看帮助F1; 一.新建帐套:开始-金蝶kis商贸基础版-工具-帐套管理-新建(建账向导): 第一步:企业名称(可修改)(图1-1) 图1-1 第二步:账套名称,账套存放目录(账套名称不可修改)(图1-2) 图1-2 第三步:选择应用模式(图1-3) 图1-3 第四步:仓存设置(图1-4) 图1-4 第五步:设置本位币,科目体系,账套启用会计期间;(图1-5) 图1-5 二.初始化设置: 1. 帐套设置:账套信息,财务参数,业务参数(图2-1,图2-2,图2-3) 图2-1 图2-2 图2-3 2. 基础资料设置:商品,仓库,晚来单位,部门职员,财务资料,结算方式,摘要库,单据设置(图2-4) 图2-4 3. 初始化数据录入:存货初始化数据,客户初始化数据,供应商初始化数据,科目初始化数据,现金流量初始化数据; 4. 启用账套(账套启用后初始化数据不能在进行修改,如初始化数据失误可反启用账套,录入的数据将被删除); 三.商贸基础版的运用:快捷键F7-----选择框 1.购销管理;------------序时薄中心查询录入的单据 ①销售单录入(图3-1) 图3-1 ②.收款单录入:方法1.序时簿中心-单据(点击进入)-关联-生成收款单;(图-3-2) 2.主控台-收款单;(图3-2) 图3-2 ③.核销单:(图3-3) 图3-3 ④.购货单录入:购货单据日期可进行设置;如图(图3-4) 图3-4 ⑤.付款单录入:方法1.序时簿中心-单据(点击进入)-关联-生成收款单;(图3-5) 2.主控台-收款单;(图3-5) 图3-5 ⑥.核销单:参考核销单③;(图3-3) 2.仓存管理:------------序时薄中心查询录入的单据 ①.其他入库单录入:(图3-6) 图3-6 ②.调价单录入:(图3-7) 图3-7 ③.盘盈单录入:(图3-8) 图3-8 ④.其他出库单:(图3-9) 图3-9 ⑤.调拨单录入:(图3-10,图3-11) 注:调拨单类型:第一 选择同价调拨类型时,输入调拨的商品数量即可,系统自动携带商品的实际库存成本单价;第二 选择异价调拨类型时,输入调拨的商品数量以及调入仓库的成本价,产生的调拨差额,需要指定调拨差额生成凭证的科目。 异价调拨类型: 图3-10 同价调拨类型: 图3-11 ⑥.盘亏单:参考盘盈单录入③;(图3-8) 四.财务管理: 1.凭证录入;(图4-1) 图4-1 2.凭证制作: 凭证制作类型: 注:①、日常业务单据生成凭证: 该类型是指不需要进行出库成本计算的单据,这类单据只要审核通过就可以随时生成凭证,而且如果业务期间超前于财务期间,业务单据也能够随时生成以后期间的凭证。 ②、期末成本结转凭证: 该类型是指需要进行出库成本计算的单据,进行期末成本结转凭证制作前必须先进行业务结账,这样做是为了保证所有业务都处理完毕,成本计算最终确认,以保证财务与业务数据的一致和准确。 ①.日常业务单据生成凭证:(图4-2,图4-3,图4-4) 注:业务日期范围:是指需要生成凭证的单据的日期范围。这里的日期可以大于当前财务所属期间的日期(即可以跨期生成凭证)。 图4-2 图4-3 图4-4 注: 合并同方向的相同科目:如果选择该选项,对于生成的凭证中,如果同方向中存在科目相同的情况,将相同科目的分录行进行合并;如果不选,则不做合并处理。 数据不完整处理: 编辑凭证:如果生成凭证不成功,系统会将凭证调出来,供用户手工调整 跳过凭证:如果生成凭证不成功,系统忽略该业务单据,继续后面单据生成凭证。 ②.期末成本结转凭证:(图4-5) 注:这里不能选择单据的日期范围,系统默认只能生成当前财务所属期间的业务单据。 图4-5 3.凭证管理(会计分录序时薄); 会计分录序时薄上的操作: ⑴、复制凭证: 在“会计分录序时簿”界面中,光标定位在要复制的凭证上,然后选择菜单【操作】【复制】。系统立即打开“凭证录入”窗口,并将该凭证内容复制到新凭证中。 ⑵、修改凭证: 您可以修改已录入的未过账且未审核的凭证。将光标定位于要修改的凭证中,选择菜单【操作】【修改凭证】或单击工具条的【修改】。系统会显示“记账凭证修改”界面,您可以在此界面中对记账凭证进行修改,其操作方法与凭证录入相似。 ⑶、删除凭证: ① 单张删除凭证:光标定位于需要删除的凭证上,单击【删除】或【操作】→【删除单张凭证】。系统会提示您是否确认删

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