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Office2016上手体验Office 2016终于正式发布了——这是差不多三年来，Office的首次重大更新。世界上已经有超过12亿人在使用Office，它早就已经成为了一个隐藏着各种复杂功能的巨无霸。而Office 2016乍看上去，界面没有什么太大的变化，那些按钮还老老实实地待在它们原来在的地方，但实际上，它增添了很多新的细节，随之改变的是它的定位，从个人的生产工具，变成了团队的协作工具。正如它的口号一样，The new Office takes the work out of working together，新的Office关键词就在于：协作。协同编辑功能现已加入Word, PowerPoint豪华午餐协同编辑功能应该是新Office最大的亮点。无论是在 Word, PowerPoint和OneNote里，你都可以邀请团队成员来协作编辑，给他们开放不同的权限，而且——你可以实时看到对方在文件里的输入情况。这其实已经是Google文档最基本的功能，但是对于Office来说，也算是“重大更新”，毕竟它此前只出现在网页版的Word里，现在已经全面登陆桌面版本。如果你也像我一样有一个喜欢盯着别人写稿的老板（并没有），这个功能确实很适合。另外，Skype（终于）也整合到了Word、Excel等服务里，方便人们在处理文档时进行语音或者视频对讲，或者进行屏幕共享。另外，多设备同步也进展到了同进度的程度，也就是说，你可以在电脑上打开一个文件，然后在移动平台上再打开的时候，它会处于一样的状态。还有Office Planner，它可帮助团队组织自己的工作，并能够创建新计划，组织和分配任务，设置日期，使用可视仪表板和电子邮件通知功能更新状态。当然，协作就肯定离不开多平台。现在Office真正地实现了“全平台”的概念，从Mac到PC、从云端到桌面、iOS、Android和Window……想想微软CEO纳德拉在Salesforce大会上居然使用了iPhone来做演示，那么新版Outlook里会整合Google的云服务也不是那么让人惊讶了。搜索无论是用Word还是Excel，我最常见的举动就是，在各个功能栏里点来点去，寻找某个按钮在哪里。而Office新增加的“告诉我”（Tell me）功能，相当于一个搜索框，可以帮助你迅速找到适当的Office功能或命令。比如你输入“动画”，那么插入动画的功能就自动弹出来了（简直救星）。另外，“智能查找”可以把网络中的查找结果直接引入正在编辑的文件，这样最大的好处是，你不会需要离开当前的文档而跑去搜索引擎……我想了想，我在写这篇文章的时候，因为要查资料而跑到了搜索引擎上，结果不知道怎么看了几段喵星人的视频，心满意足地回来写稿时，发现资料其实还没有查到。嗯，一定是因为我没有用“智能查找”功能。一些新服务尽管基本的几款软件都没有出现大变化，但是Office 2016里还出现了几项新服务。一项叫做GigJam，它现在还只提供预览版，但是将在2016年成为Office 365的一部分。微软团队在介绍它时，称其“为团队完成任务、改革商业流程提供了前所未有的全新方式”，但是在演示中，感觉它是一个很……奇怪的协作工具。它可以让你和对方分享文件、视频通话等，当然还有和微软语音助手Cortana结合。GigJam还是有一个很酷炫的功能，比如你可以用手指在屏幕上圈出你想要分享的内容，而如果其中的某个数据或者细节不想让别人看到，直接在那个部分上画个叉，它就会在对方接收到的版本里隐去。另外一个感觉很不错的新服务叫做Sway。事实上，这次体验会的邀请函就是通过Sway发出，页面很漂亮，但是连他们的PR都说，我搞不太懂这个东西。它有点像是Word和PPT的混血儿，或者是一个简单的建站工具。你可以把照片、文字，视频等拖到相应的模块，就可以创建和共享交互式的一页式（OnePage）站点。利用它已有的模块，即使是一个没有太多建站经验的人，也可以做得非常漂亮。最赞的是它直接整合了搜索功能，当你需要什么素材的时候，直接在搜索框里输入，就有可能可以找到合适的素材，简直太方便了有木有！（当然版权问题也要注意。）最棒的是，它是完全免费的；让人沮丧的是，它是纯网页版的，想用它的前提是你得能忍受它实在算不得快的响应速度。如果你用过网页版的Office，你就知道我在说什么。Outlook新的Outlook……真的还有人在用桌面版的Outlook么？只能说iOS上的Outlook还是做的很用心。它会把邮件自动分成“Focused”和“Other”两类。 “Focused”基本就等同于重要邮件了，它会不断学习你对邮件的处理行为，从而更好地把重要邮件提取出来。不过，这就有点像是用了短信拦截软件之后，你总忍不住会去看一下什么垃圾短信被拦截了——邮件也一样。另外不得