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[PowerPoint2002基本操作
PowerPoint基本操作
建立新档案
打开PowerPoint程序在File菜单选择New。在右边的工具栏,PowerPoint提供了许多版式供选择。用户只需单击右边的版式就可以自动套用到用户的文档中(图1)。
图1
定义好第一页的版式后,可以通过套用模板为演示文稿添加一定的背景图案,让幻灯片的色彩活跃起来。单击任务窗格选择Slide Design—Design Templates(图2)。任务窗格将切换到幻灯片设计模板,单击选定的模板可以将模板应用到幻灯片中(图3)。
图2
图3
在文本框中输入标题和子标题。文字将自动套用模板预定的字体、字号、文字的对齐方式、颜色和项目符号,用户可以对任意一项进行修改(图4)。
图4
编辑好幻灯片的第一页后,点击菜单Insert——New Slide插入下一页(图5)。新插入的幻灯片将沿用上一页的模板方案,同时在编辑区左侧的“幻灯片”面板中可以看到缩略图(图6)。
图5
图6
如果在第二页幻灯片需要另一种版式,单击任务栏选择“Slide Layout”切换到版式窗格,选择需要的版式。(图7,8)
图7
图8
在“Click icon to add content”图文框中,PowerPoint给出了“表格”、“图表”、“剪贴画”、“图片”、“组织图”和“多媒体”六种按钮。单击任何一个可以打开插入相应内容的对话框。例如我们单击“剪贴画”图标插入一个剪贴画(图9)。在打开的对话框中选择需要的剪贴画,单击“OK”(图10、11)。
图9
图10
图11
在另一个文本框中输入文字内容。如果对文本框的位置、大小不满意可以拖动鼠标调整(图12)。
图12
按照上面的过程将内容组织成幻灯片,添加到文档中。然后保存成PowerPoint演示文档。也可以保存成PowerPoint幻灯片文档。在Save对话框选择“PowerPoint Show”,然后输入文件名,点“OK”。(图13)
图13
单击
2单击
1单击
单击
输入
输入
点击
缩略图
1单击
2单击
单击
2单击
1单击
输入文字
选择PowerPoint Show
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