《资源管理原版.docVIP

?4 资源 本节目录： ?3.1 项目中的资源?3.2 建立资源库?3.3 资源分配?3.4 资源的调配与设置 3.1 项目中的资源? 1. 做好项目计划,是否就一切OK了? 项目计划确定了所有任务的执行顺序 还缺什么呢？ 任务由谁完成 需要投入多少材料、资金 需要为任务分配资源 何为“资源”？ 【资源】——指完成任务所需的人员、设备和材料等，负责完成项目中的任务 资源包括哪些？ 【例3-1】查看开发新产品模板中的资源。 总结如下： 人 设备 材料 资金 2. 项目离不开资源： (1)明确工期?????? 影响工期的资源主要是人、设备(2)明确成本——确定每项任务所需的人员,设备或材料的数量(3)确保项目的高度责任性(4)及时发现和调整分配了过少或过多资源的任务 　3.如何管理“资源”？ 项目中资源众多，该如何管理呢？ (1)建立“资源库”：输入资源的基本信息(2)分配资源：????? 每个任务都要分配资源(3)统计和调整资源：项目实施过程中，统计和调整资源的成本、效率等 3.2 建立资源库 1. 使用“资源向导”别忘了 2. 第一步：指定资源和设备 ?(1)自动转换至“简单资源工作表”视图 ?(2)直接手动输入资源 ?(3)关于“组” a. 什么是“组”？ 在“资源工作表”中，用“组”对资源分类 b. 建立组 ?【例3-2】为“住宅建设”模板的资源分3组：承包商组、管理人员组和工人组 在资源工作表视图中，插入“组”域 为每项资源设定组域（是承包商还是工人） c. 按照什么分组？（分组标准） 例如：部门、职位、工作类型、甚至雇用日期都可以分组。 管理者完全可以根据自己的需要，对资源分组 d. 分组的应用 可以按照分组对资源排序、筛选等。还可以按资源分组对任务排序、筛选。 【例3-3】资源分组和排序 分组：第1步：打开刚才的住宅建设模板第2步：【项目】--【分组依据】--【资源组】??? ???? 注：组可折叠第3步：取消分组：【项目】--【分组依据】--【不分组】第4步：【项目】--【排序】--【排序方式】，关键字选择“组” 注意：不能将资源组分配给任务 　 ?(4)输入资源的方式 1：手动输入(笨办法) 2：从通讯簿中导入资源　 ?【例3-4】从通讯簿中导入资源? 第1步：回到“资源”向导，选择第1项从公司... 【讨 论】 ?哪里的“通讯簿”？ Outlook。Project 可以从中导入并存储资源信息，包括资源名称、e-mail和组。您可以在“资源工作表”中查看这些属性 第2步：添加资源“王涛”第3步：查看“王涛”的详细信息。email和组从何而来？??? 查看“详细信息”，连地址、email、电话、职务、部门等信息都有了 【深入讨论】 ? 编辑“通讯簿” 1. 打开Outlook2. 【工具】--【通讯簿】3. 新建2个联系人：Tom和Jerry，注：组来自“财务部”4. 新建组：工程部5. 将Tom和Jerry添加到“工程部”6. 将“工程部”组加入至资源库中（Project会自动拆开），注:project中的组是outlook中联系人的部门 ?3.“资源工资表”视图 ??? 资源向导中，使用的是“简单资源工作表”，主要任务是输入资源的名称和组 “资源工作表”中包含其他重要内容： 　 (1)资源类型 ?a. 工时资源 花费时间完成任务通常包括：人员与设备　 【例3-5】添加工时类资源 第1步：“质量工程师”，工程部组，2000元/月，加班工资4000/月第2步：“切割机”，大型机械组，50元/小时，1台 ?b. 材料资源 用来完成任务的原料 【例3-6】添加材料资源: “木材”，500元/立方，单位：立方　 (2)最大单位 a.最大单位是指可以投入项目的最大资源数量 【例3-7】资源的最大单位： “质量工程师”3人“打字员”??? 1人，在项目中为兼职(50％) 　 b.什么时候需要指定最大单位？ ? 输入完资源名称后，默认的最大单位为100％，即该类资源只有1个人或1台设备。 通常如下2种情况下，需要重新指定最大单位： ? 第1种：将多项资源合并，例如三个木工，我们在分配工作时，从项目管理者的角度，不是特别关心一项工作是由木工甲、还是乙或丙完成，而是更关心这项工作安排几个人同时开工，工期几天？? 其实这一原则可以推广：只要不是特别强调个人、只是注重职务或者角色时，即可适用（例如：现场工程师）。? 好处：管理者可以集中精力、将项目计划制定的更为合理，人员的安排可以交给其他人来完成? 可见：管理是多