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Excel 2003基础应用技巧 目　录 篇前说明 首选技巧 善用 Excel 帮助 常用快捷键 快速冻结标题行 完整显示18位的身份证号码 快速准确选取单元格区域 在指定单元格区域内移动 单元格内强制换行 快速移动或复制单元格 快速画圆 快速画对角线 快速将图形与单元格帖合 突出显示特定的单元格 让中文输入法智能出现 快速删除工作表中的空行 鼠标左键双击的妙用 快速填充有规律的数字 实用小技巧汇集 编 制 说 明 编制平台： 操作系统：Windows XP 应用系统：Office 2003……Excel 2003 Excel 2003 向下兼容 Excel 2000等版本。 本讲义所述功能在 Excel 2007 中都是可用的，只是菜单位置不同，需要自己掌握。 Excel 2007和2010版在功能上有所提升，但在界面上与 2003 相比有很大的差别。 鼠 标 指 令 说 明 指向：移动鼠标到指定位置（移至） 单击：按压鼠标左键一次（点击） 双击：快速按压鼠标左键二次 右键：按压鼠标右键一次 拖动：按住鼠标左键移动到指定位置 序 号 说 明 操作步骤：　　　　　　操作方法： ① 步骤1；　　　　　　 1、第1种方法； ② 步骤2；　　　　　　 2、第2种方法； ③ 步骤3。　　　　　　 3、第3种方法。 操作步骤、递进关系…　　　可选方法、并列关系… 对话框 首选技巧善用 Excel 帮助 善用Excel的帮助系统，是个人学习Excel的首要技巧。 获取帮助时，常用有四种方法： 1、利用F1快捷键 2、利用“帮助栏” 3、利用传统帮助文件 4、向高手求助 3、利用传统帮助文件： 如果不习惯用联机帮助，可用带有帮助目录的传统模式，Excel 2003的脱机帮助文件名是：xlmain11.chm 。文件存放位置为：C:\Program Files\Microsoft Office\　Office11\2052\ xlmain11.chm 　 按Win＋F快捷键，也可以用在Windows系统桌面上点击：　　　 →　　　　打开搜索窗口，输入查找文件名xlmain11.chm，找出后双击打开文件。 以上三种方法是 Excel 系统自带的帮助，是我们学习的第一个技巧，是首先要用的、经常要用的、也是最应该要用的一种方法。 对于初学者来说，Excel 帮助是领航员；对于Excel 高手来说，是通向 Excel 深层学习的一座桥梁。 　善用 Excel 帮助，受益无穷！ 4、向高手求助： 向身边的同事求助，相互学习，共同提高。 向互联网求助。提供2个Excel 网站： 　Excel之家： 　Excel精英培训： 　可以免费注册，相互学习、交流， 　有问题，可以向高手提问、请教。 　水平提高后，可以再去帮助别人。 本节总结： 利用“帮助栏” 最常用 利用传统帮助文件 　　自学好帮手 向高手求助 最直接 常用快捷键 俗话说：懒人用鼠标，高手用键盘?…… 大凡电脑高手从来不只是依赖鼠标,他们更偏爱键盘与鼠标的结合。 输入数据时多用键盘快捷键，功能操作时多用鼠标，键盘快捷键与鼠标的结合，将提高你的工作效率。 在Excel中，个别功能的操作，只能用键盘快捷键，而无法用鼠标进行操作；比如，在查找和替换对话框中，菜单栏功能和鼠标右键是不起作用的，要进行复制和粘贴，必须使用键盘快捷键。 常用快捷键 F1：启动帮助系统 Ctrl＋Y：重复上一次操作 Ctrl＋Z：撤销最后一次操作 Ctrl＋X：剪切 Ctrl＋C：复制 Ctrl＋V：粘贴 Ctrl＋F：查找 Ctrl＋H：替换 Ctrl＋A：选定全部内容 F2：进入单元格编辑状态 F4：①在单元格编辑状态下用于相对引用、绝对引用、混合引用的切换 ②在工作表状态下是重复上一次操作 F5或Ctrl＋G ：显示“定位”对话框 F8：“扩展”选中区域 Shift＋F8：“添加”其他区域 Ctrl＋F3：显示“定义名称”对话框 Ctrl＋1：显示“单元格格式”对话框（1是主键盘上的，不是数字小键盘上的） Ctrl＋; (分号) ：自动输入当前日期 Ctrl＋Enter：用当前输入内容同时填充到当前选定区域的所有单元格 Alt＋Enter：单元格内强制换行 Ctrl＋Shift＋Enter：数组公式（唯一方法） Alt＋=(等号) ：插入“自动求和”公式，相当于 SUM() 函数 Ctrl＋~ (波浪号) ：在显示公式本身和计算结果之间切换 常用快捷键附于菜单选项后面 快速冻结标题行 常规用法：先拆分窗口，拖动拆分柄，将拆分窗口调整至合适位置时，再冻结窗格。 快捷用法: ①先定位到非冻结区