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制藥企业管理初探。
关于制药公司管理现状的实践报告
目的:为了探索管理的方法和知识,使自己所学得所用,提高自己的写作能力和实践能力,进行此次实践活动。
时间:2010年3月3日—8日
地点:公司董办
一 、基本情况
1、公司的基本情况
制药股份有限公司地处云南省,是以研制开发三七系列药品为主,集科工贸为一体的现代化企业。公司目前拥有企业员工六百多人,市场销售人员一千多人。经过不断的体制与机制创新,集团公司总注册资金1.5亿元,总资产达5亿多元。2004年销售收入突破2亿元。 公司已获生产的“准字号”药品85个,其中三七系列药品20个。现生产的有血塞通片(三七总甙片)、血塞通颗粒剂(三七总甙颗剂)、黄藤素片、消肺抑火片、七叶神安片、三七胶囊、调经养颜胶囊、丹参益心胶囊等药品 。七生力片(三七人参皂甙Rg1薄膜肠溶片)、七生静片(三七人参皂甙Rb1薄膜肠溶片)两个高新技术产品已投产上市。
2、公司的管理现状
公司实行董事长领导下的总经理负责制,日常工作由董事长办公室负责。董事长办公室下发各种文件、管理制度、监督制度,并负责考核和跟踪下发文件制度的执行力度等。
公司的组织机构流程图如下:
二 主要体会
1、公司要求做人的体会
董事长多次在会议上强调“欲做事先做人”,公司的厂训是:勤俭、务实、团结、奋进。但公司的一些做法却无法得到员工的赞同,比如放假,国家规定的法定假日公司有时并不执行,有时某位中高层口无遮拦,乱许承诺,最后却无法兑现,在员工中颇有微词。2010年3月4日我参加一次会议,开会讨论对在工作中有突出贡献的员工给予奖励,一位副总说有此类人应奖励300元。恰恰第二天分装车间有一位员工因发现一混药事件,避免了更大的损失,车间将此员工事迹报上来,却没有下文了。
2、公司要求做事的体会
我在分装车间调查时,就碰到一件事。分装车间在拉药装时,一个新来员工误把50毫克的血塞通片当成25毫克的血塞通片(药片颜色、大小一样)拉来分装,清场后清点与实物不符,车间主任立即查找出原因后,上报上级领导,领导最终作出全部停工,彻底重新开箱找出50毫克的血塞通片,最终经过分装车间102人加班两天,找出全部误装的50板50毫克的血塞通片,共损失一万多元。但有的员工认为小题大作,50毫克的血塞通片比25毫克的血塞通片还贵,消费者买去还划得着,为此,公司领导就此事展开一次讨论,最终使员工明白不是划得着划不着的问题,而是药品不同食品,规格含量不同,导致用药剂量和功效的偏移,使患者适得其反,是害了消费者,也使公司的声誉蒙受损失,并作出决定以后新员工必须有老员工带班操作。通过这次事件,员工受到了深刻的教育,员工在操作时更加仔细小心了。
公司对做事是一贯认真对待,药品生产讲究一个“认真仔细”四字,来不得半点马虎。“天下大事必作于细,天下的难事必作于易,”不管大事小事、难事易事,都要小而大,先易而后难。一个企业需要做的就是每天重复着平凡的小事,把这些简单的小事做好就是不简单。不论是从企业承包的内部管理,还是外部的市场营销和客户服务等,都需要在“细”字上做文章。
3、公司文化建设的体会
公司的文化是:“源于三七,高于三七。”公司开展了春节晚会、中秋晚会、GMP知识竞赛等一系列活动。活跃了职工的文化氛围,丰富了职工的业余文化生活,增强了企业的凝聚力和企业文化建设。公司的主要产品是以三七为原料提取的三七药物 ,所以应以三七为切入点,以表现三七素材的传说、故事、典故、舞蹈为主线索,来开展一系列活动,这样会使公司的企业文化建设更深入人心。
4、公司产品质量建设的体会
公司有专门的质量部,负责整个公司的质量控制(QA)和质量保证(QC),QA有6人,负责对车间生产的现场监控和现场抽样送检,对产品质量有一票否决权的权利;QC有12人,负责对QA取样来的检品进行化验和分析,负责所有进厂原辅材料的检验,并对是否出具合格或不合格检验报告有一票否决权。
所以从质量体系上看,公司的产品质量还是比较有保障的,质量部发挥着不可或缺的作用。
5、公司规章制度执行的体会
公司制定有厚厚一大本《公司管理规章制度》,想以此来规范约束员工的行为,但从实际实施的效果来看,却并不怎么理想,领导层很上火,却又不深究其中之原因,只好隔段时间又发文,重申贯彻执行制度的重要性。其实究其根本原因是有些规章制度是以前定的,与现状格格不入,有些制度缺乏可操作性,所以执行起来就大打折扣了,再有公司的人员流动性大,新的员工对规章制度的学习又少,难免出现有章不循之现象。我认为应该让董办梳理一下《公司管理规章制度》,然后发到各部门各车间进行讨论、提出意见和建议,归纳上来后,进行甄别修改完善,重新制定后下发各部门各车间,组织学习并考核,新员工每进必学,每学必考,每考必存档。
6、细节管理的体会
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