勝利共青团探索加强工作运行规范化管理案例一…………“社区大舞台亲情大联欢”文化系列活动.doc

胜利共青团探索加强工作运行规范化管理案例一 “社区大舞台、亲情大联欢” 文 化 系 列 活 动 胜利石油管理局团委 二○○七年五月 前 言 近年来，油田各级共青团组织在局党委和团省委的正确领导下，以科学发展观为指导，坚持“系统思考，战略规划，目标管理，文化制胜活动运行流程图 活动案例（2007年首场活动）、计划篇、运行篇、现场篇、宣传篇、后续篇相关文件通知“社区大舞台、亲情大联欢”活动工作运行流程图 流程 职责 工作要求 相关文件/记录 ?局团委或区域联合分会负责人 ?区域联合分会负责人 ?区域联合分会负责人 ?各分会成员单位团委负责人 ?局团委牵头部室或各区域联合分会负责人 ?局团委牵头部室或各区域联合分会负责人 ?区域联合分会负责人 ?以局党委“三亲情”创建活动精神为指导，突出“弘扬亲情文化，构建和谐家园”的主题，也可结合局团委阶段性工作重点和各分会实际需要确定主题。 ?各分会在明确活动主题后，召集分会成员单位考察活动场所，讨论制定活动方案，确定活动时间、地点、活动主要项目内容。 ?各分会在确定活动方案后，讨论确定承办牵头单位、前期筹备工作分工和各活动项目职责分工，并形成筹备运行分工表。 ?各成员单位要按照《筹备运行分工表》落实所负责项目工作，在本单位进行细化分工，落实到专人； 特别是承办牵头单位，应向单位分管领导汇报，成立专门筹备小组，争取相关部门支持，落实职责分工，形成《承办单位分工表》。 ?局团委部室负责人会同各分会负责人按照筹备工作时间进度，召开阶段性协调会，对照《项目筹备要点》督导点评各分项负责单位工作进度，及时协调解决筹备过程中出现的困难和问题。 ?提前召开活动现场分工会，按《现场示意图》划分职责区域，按《现场分工表》明确现场各时段分工，责任落实到人，按《现场控制要点》明确工作标准。 ——提前一天到活动现场，文艺节目走台，查看活动现场布置，查找漏洞，召开各项目负责人碰头会，再次确认各项工作落实情况，对现场提出整改完善意见，强调关键环节和注意事项； ——活动当天各项目负责人及各路工作人员提前到达现场，总负责人协调好各路工作，把握好各项目衔接，应对现场突发事件。 ?活动结束后组织好人员、物品撤离，做好现场卫生清洁工作。征求收集职工群众反馈意见，做好活动总结。 ——整理照片资料，活动结束后制作“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动网站，及时发布活动信息和活动中涌现出的感人事迹； ——在新闻媒体开设专栏，及时将活动开展情况进行宣传，扩大社会影响。 《关于开展创建“亲情家庭、亲情楼栋、亲情小区”活动的通知》 《关于开展 2007 年度“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动的通知（2007年首场活动） 1、确定主题 按照1、项目运行分工 表1：2007序号 时间 项目内容 承办部室 备注 1 8：30--11：00 青年志愿者服务活动 组织统战部 胜北地区8家团委及胜利医院 2 9：00--10：00 社区大舞台、亲情大联欢文艺演出 文化宣传部 胜利采油厂 3 8：00--11：00 廉政文化宣传、法制宣传、计生宣传、书法、集邮展 文化宣传部 局纪委、局综治委、局计生办、文联配合 4 8：30--10：00 小区居民家庭游艺园活动 办公室 丰富游艺内容 5 8：30--11：00 阳光导航创业项目推介展 社会事务部 　 6 15：00--16：30 阳光热线讲座 社会事务部 　 7 19：30--21：00 亲情电影专场 文化宣传部 　 时间：2007年4月14日 地点：胜采广场 总负责人：王宝栋 项 目 序号 内 容 时 间 负责人 备 注 前期筹备 1 落实油田参加领导、处室长名单、通知参加活动的9家二级单位分管领导参加活动 4月5日前 王振江 提前向党办起草报告、确定参加活动的领导人数 2 考察现场划分各活动区域，制作现场活动区域图 4月1日前 王宝栋 　 3 召开分工协调会，明确各部室分工 4月1日前 王宝栋 制作分工表 4 文艺演出场地布置 4月12日前 王宝栋 舞台布置、喷绘、升空气球6个、拱门2个（入口及舞台）、条幅、标语（提前确定条幅及拱门内容） 5 召开青年志愿者便民服务协调会（9家团委 ） 4月9日前 李 庆 悬挂横幅，摆放关于三亲情创建和青年志愿者活动内容的宣传展板，队员需佩戴小红帽.落实电源及医疗查体车位置（8点半到位，9点开始，