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英文书信格式及例文 英文书信由六部分组成。即：信头（Heading），信内地址（Inside Address）,称呼（Salutation），正文（Body of Letter）,结束语（Complimentary Close）,署名（Signature）. 有时在书信后面还有附言（Postscript）,附件（Enclosure）,这得视具体情况面定。 信头 （Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October, 2010 美式：October 1, 2010 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但在后一种形式中，必需要使和逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列。 2．信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友和公事信件要写出信内地址，面熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，再写出地址，地址从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 The President Oxford University England 称呼 （Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 当给一位熟悉的人写信时用Dear或是My Dear。在英国，My Dear比Dear亲切，面在美国，Dear比My Dear亲切。 当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.。。。。。，这是指“。。。。。女士”。 在给不熟悉的人写信写时，用Dear sir， Dear Madam，Dear sirs等等。 正文 （Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母，通常以五个字母为宜。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就进入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have receive your letter of July 1st. 7月1 日来信已经收悉 I have the pleasure to tell you that……很高兴告诉你。。。。。。 I am very delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that……很荣幸告诉你。。。。。。。 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you.盼早日回信。 Thank you for your help感谢你的帮助 Wish my best wishes for your success. 祝成功 Wishing you a happy holiday祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。 结束语(Complimentary Close) 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，随后的单词用小写，最后一个词后面用逗号。 常用的结束语有： 非正式的关系： Y ours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours,  署名 （Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 ??附言（Postscript）? 可以用P.S.?补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。 附件（Enclosure）? 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:?或E