[库存管理实习报告.doc

1．系统概述 3 2．需求分析 4 2.1需求分析 4 2.2开发及运行环境 5 3．系统分析 5 3.1初步调查 5 3.2可行性研究 5 3.3详细调查 6 3.4逻辑方案的提出 6 4．系统设计 9 4.1总体设计 9 4.1.1系统功能分析 9 4.1.2系统总体模块图 10 4.2详细设计 11 4.2.1数据库设计 11 4.2.2代码设计 12 4.2.3输入输出及人机界面设计 12 4.2.4处理过程设计 16 5．系统实施 18 5.1购置软硬件 18 5.2编程 18 5.3测试 19 5.4切换 23 6．系统评价 23 7．结论与收获 24 1．系统概述 由于超市的行业特殊性，产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记录库存，进出货品的方式，出错率高，时间浪费比较多，必然不能满足超市的需求。所以说超市需要利用计算机来进行库存管理以便提高效。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对超市来说是非常重要的，库存管理的重点是进货信息，出货信息，库存信息变动能否及时反馈，从而确保超市运行效益。这次课程实习中我们小组选择的实习对象是青海大学学海超市，我们小组设计的是为学海超市在库存管理方面提供一个更为完善，操作简单，使用方便的库存管理系统。 2．需求分析 2.1需求分析 本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构，将数据库和应用程序置于一台机器上，这样更加节约成本，适合中小规模的超市使用。在需求分析这一部分，我们主要在功能需求和非功能需求两方面进行分析。 一、功能需求分析 库存管理系统提供了库存信息管理，用户管理，入库管理，出库管理以及库存警示管理功能，在这几个管理模块，含盖了用户的基本需求。本库存管理系统实现以下四个功能： （1）基本信息管理 基本信息管理模块，主要完成对供应商信息，仓库信息，期初货品信息的查找，添加，删除，浏览记录等功能。 （2）用户管理 用户管理模块，主要是用户登录，退出系统等功能。用户登录的过程：（登录→输入用户名→输入密码→登录） （3）入库管理 入库管理模块，主要是填写入库产品信息，入库产品进行登记，库存产品更新，提交入库登记。 （4）出库管理 出库管理模块，主要是完成产品出库产品登记、库存产品更新，提交出库登记。 (5 ) 库存警示管理 实现数量报警管理，即当库存产品的数量低于下线或超过上线时报警。即当某种库存产品数量低于下限时，自动报警提醒管理员对仓库里短线的产品进行登记，以便及时采购补货；当某种库存产品数量超过上限时，提醒管理员对仓库里超储的产品进行登记，控制库存量，减少进货。 实现时间报警管理，即当库存产品即将达到有效期时报警，进行产品调整，到期产品进行与厂商协商退货。 二、非功能需求分析 本系统除功能要求齐全，交互性强外，界面美观也十分重要。因此在此库存管理系统设计过程中对界面等有一定的设计。性能如下： （1）操作简单。复杂的操作软件会让用户感觉繁琐，我们所做的库存管理系统操作简单，使用方便，界面简单明了。 （2）交互性强。用户可以根据自己的要求进行操作。 2.2开发及运行环境 1． 硬件环境：CPU：CⅡ1.7G以上，内存在256M以上。 2． 软件环境：Windows XP操作系统，Microsoft Office Access数据库系统。软件编程使用Microsoft Visual Basic 6.0 企业版。 3．系统分析 3.1初步调查 随着青海大学的扩招，在校大学生人数日益增多，学海超市面对消费群体的扩大，不得不开发一个管理库存商品的系统，以保证超市的正常快速运行。 库存管理系统规模不大，只有一个小型仓库，我们小组把该系统分成5个模块：基本信息、入库管理、出库管理、用户管理、警示管理。 库存管理系统投入的资源包括相关人员、计算机、软硬件设备、Access数据库、Microsoft Visual Basic 6.0等。 3.2可行性研究 可行性研究的目的是确定规划中的问题是否能够得到解决，用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、社会可行性等方面进行研究。本系统的可行性分析如下： 1.经济可行性分析 由于本库存管理系统是针对青海大学学海超市，所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(Visual Basic+ Microsoft office Acess 2007)，我们都可以从相关网站免费下载，系统成本主要集中在本管理系