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五存货管理类.doc
财务管理及内部控制制度
(试 行 版)
二零零六年十一月
目 录
上篇 财务管理制度
模塑科技基本财务管理制度 1
一 财务管理架构及管理模式 1
二 财务部职能及岗位说明 8
三 会计核算制度 21
四 应收款项管理办法 79
五 固定资产管理办法 93
六 财产清查制度 100
七 票据结算管理办法 104
模塑科技资金管理制度 108
一 资金管理制度 108
二 银行帐户管理制度 114
三 现金管理制度 121
模塑科技授权审批制度 125
模塑科技存货管理制度 128
一 存货管理办法 128
二 存货盘点制度 134
三 库存产品盘点差异管理制度 140
四 废料管理制度 146
五 产品报废审批管理办法 148
模塑科技财务分析办法 150
模塑科技财务考核评价制度 185
下篇 内部会计控制制度
模塑科技内部控制规范与监督 194
一 内部控制规范 194
二 内部审计管理办法 204
三 内部财务稽核制度 211
四 内部牵制制度 221
模塑科技预算控制制度 225
模塑科技货币资金控制制度 257
模塑科技采购与付款内部控制制度 270
模塑科技销售与收款内部控制制度 275
模塑科技存货控制制度 280
模塑科技费用开支控制制度 289
模塑科技固定资产内部控制制度 293
模塑科技对外投资管理制度 306
模塑科技筹资控制制度 320
模塑科技关联交易控制制度 331
模塑科技担保内部控制制度 343
模塑科技档案及印章管理 358
一 财务档案管理 358
二 合同管理规定 364
三 财务印章管理制度 368
上篇 财务管理制度
模塑科技基本财务管理制度
一 财务管理架构及管理模式
一 总则
为加强公司财务管理,规范公司财务管理架构,理顺管理模式,特制定本制度。本制度适用于江南模塑科技股份有限公司及下属子(分)公司。
二 财务管理架构图
公司总部总经理授权财务总监负责总公司及下属公司的财务管理。财务总监下辖总部财务部,负责总公司财务战略规划、资金管理,财务预算、计划与分析,会计核算、报告与财务信息披露、财务监督和考核、资产管理以及其他综合职能等。总部财务部设总部财务经理、副经理和资金助理。总部下属子(分)公司财务经理和物流副经理由总部财务部委派,并对总部财务部负责。子(分)公司财务部根据自身情况可设总帐会计、应收应付会计、管理会计和出纳岗位。
图一:总部财务系统组织结构图
图二:子(分)公司财务部结构图
三 会计人员任职条件
从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。各单位应当根据会计业务需要配备持有从业资格证书的会计人员,否则不得从事会计工作。
会计人员应当熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。
四 会计工作岗位设置原则
1.根据会计业务需要设置会计工作岗位
会计工作岗位一般可分为:总部财务经理、资金主管、子(分)公司财务经理、总帐会计、应收应付会计、管理会计及出纳。
2.岗位设置符合内部牵制制度的要求
会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。凡涉及收付、结算及登记的财务工作,必须由两人或两人以上分工办理(操作和复核岗位相分离),以起到互相牵制、互相制约的作用。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
3.轮岗
会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,以利于会计人员全面熟悉业务,防范财务风险,不断提高业务素质。
4.会计人员回避制度
总公司及下属子(分)公司任用会计人员应当实行回避制度。
单位领导人的直系亲属不得担任本单位的财务部负责人、会计主管人员。
财务部负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。
五 会计人员职业道德
会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
敬业爱岗:会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
熟悉法规:会计人员应当熟悉国家财经法律、法规和公司会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
依法办事:会计人员应当按照会计法律、法规和公司制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
客观公正:会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。
搞好服务:会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
保守秘密:会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律
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