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第11讲 百万训练计划（五） ? 【本讲重点】 六点优先工作制 目标、习惯、效率三者间的关系 ? 六点优先工作制 ? 计划制定好之后，下一步就是如何以最短的时间迅速达到目标，也就是如何提高效率的问题。六点优先管理制，几乎涵盖了所有的时间管理方法和效率管理方法。 ? 基本原理 ? 1.对于个人的意义 对于个人来说，就是将每一天所有要做的事情写下来，然后按照事情的重要顺序把它们标号，再按此顺序依次去做。 ? 2.对于企业的意义 对于一个企业来说，由于每一个企业都有自己的企业文化，因此，应该给员工灌输一些企业的价值观念，教他们如何去判断什么是第一重要的事情。直到第一号事情被完成，或者是被完全准备好，再做第二号事情，然后以此类推一直做到第六号。 ? 3.企业的推广过程 这种方法在企业的推广过程是：首先在高层管理者中推广，再向中层，最后在基层推广。其目的在于：让公司所有的人每一分每一秒都在做最重要的事情。如果整个团队已经养成了这个习惯，这样的团队也就不需要太多的管理。这也称之为行为管理。 ? 【自检】 请您按照要求回答。 如果公司开会的时候，有顾客打来电话，你认为员工是否应该接听电话？（在你认为正确的选项后划“√ ”） A.开会是第一重要的 □ B.可以接听顾客电话 □ 这反映了不同的企业文化。以此类推，请将本企业最重要的六个价值观，按照顺序标示出来： 1． 2． 3． 4． 5． 6． 见参考答案5-2 ? 工具：影响力效率手册 提高效率的一个管理工具称之为“影响力效率手册”。它看起来有点像一个笔记本，包括以下内容： ? 1.口号 “十年的目标三年达成” 让十年的目标三年达成的方法是效率提高三倍，而效率提高三倍的方法又是六点优先工作制，这样可以节约七年时间。进一步讲，如果再花三年时间，又会节约七年……这样做，提高了一个人工作的质量，也在无形之中延长了一个人的寿命。 ? 2.操作步骤 第一步 先写下一个十年的目标，然后经过精密的计算，分解成两个五年目标，三个三年的目标和六个今年的目标，经过全部分解之后，选出其中一个最核心的目标，把它变成图形即“梦想版”。接下来，用一年的时间，每一天花一分钟的时间，上班之前把这一页浏览一遍，每天浏览一页，一年浏览365遍，你就会发现这一年的效率一定会提高，因为你从来没有偏离过你的目标。 图5-4 目标分解过程 第二步 将每天做的事情记录在影响力手册中的“空白的阅历表”上，它就像经过变形的“影响力黄金表”。同时，顺便将它养成一个习惯，每个月养成一个习惯，一年下来就能养成12个习惯。 第三步 影响力效率手册中还有一个“黄金价值”，参见72页。右面是一个记笔记的空白页，关键是左边，左边第一个栏目是六点优先工作制，它的左边是1、2、3、4、5、6，一直把所有事情全部写下来，标号，再把每天做过的事情全部记下来，然后旁边有一个“量化”栏目——就是每一件事情你都有一个量化目标，量化目标旁边有一个叫“完成状态”栏——要求你每一天在下班之后，睡觉之前，至少检查一下这天这项工作完成的状态是什么。每天作记录，效率自然会提高。 ? 【案例】 美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产向效率大师艾维利咨询求助。艾维利让他写下第二天他要做的全部事情，并要求他按事情的重要程度，分别从 “1” 到“ 6” 标出六件最重要的事情。第二天一开始，先全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 效率大师请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。 ? 3.管理思想 它的核心管理思想是“成功就等于目标”，其他都是对这句话的注解。 图5-5 管理思想“成功就等于目标” ? 目标、习惯、效率三者间的关系 ? 1.制定目标的两个方向：从未来往现在制定，还是从现在往未来制定 制定目标的方向，一定要从未来往现在；但是达成目标的方向，一定要从现在往未来，这是两个不同的过程。因为如果根据现状制定目标，制定出来的目标就会是小目标，所以，应该建立在憧憬之上而不是现实的可能性上。 此外，制定短期目标时也一定要考虑到现实，而制定长期目标时却绝对不能考虑现实。 ? 2.制定的过程中：先确定目标，还是先找达成目标的信息 应该先确定目标，然后去找达成目标相关的信息。如果反过来的话，就会受到误导。因为，从人的生理状态来看，人的后脑勺上有一个网状系统，其功能