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办公软件  第四章 电子表格EXCEL 回顾 4.3 管理、美化工作表（续） 4.3.6 使用条件格式和数据有效性 4.4 数据的筛选、排序 4.4.1 筛选数据 4.4.2 数据的排序 4.5 数据的汇总和分级显示 4.5.1 数据的分类汇总 4.5.2 分级显示数据列表 内容 4.6公式与函数 4.6 公式与函数 4.6.1 公式与函数基础 4.6.2 常用函数 4.6.3 函数的嵌套 4.6.4 含有条件的函数 4.6.5 函数应用补充示例 4.6.1 公式与函数基础 1．公式与函数输入方法 （1）输入公式 在输入公式时，必须以“=”开头，然后输入公式中的全部内容。在Excel中，公式包含下列基本元素： ①运算符②单元格引用③值或常量④工作表函数 输入公式步骤： Step1：选中要输入公式的单元格，直接在选定单元格或编辑栏中输入计算的公式内容，输入公式时以“=”开头。 Step2：输入完成后回车或单击编辑栏前的“输入”按钮 ，在选定单元格中显示公式的计算结果。 （2）输入函数 ① 直接手工输入 Step1：单击要输入函数的单元格，直接在选定单元格或编辑栏中输入函数的内容。与公式一样，每一个函数的输入都要以“=”开始。 Step2：然后输入函数名，接着是括号和参数，输入好后按Enter键完成输入，选定的单元格中显示计算结果。 ②使用“插入函数”对话框输入 Step1：单击要插入函数的单元格，单击“插入函数”按钮 打开“插入函数”对话框，如图所示，选择合适的函数，然后单击“确定”。或者，选择“公式”选项卡，在“函数组”中点击“插入函数”按钮也可打开“插入函数”对话框。 Step2：接着打开“函数参数”对话框，在其中设置相应的参数即可。 2．单元格的引用 单元格引用的作用在于：标示工作表中的单元格或单元格区域，并使用引用的单元格地址对公式内容进行计算。 （1）相对引用 相对引用用于标识单元格或单元格区域，在默认情况下，Excel使用的都是相对引用。由列标和行号表示的地址称为单元格的相对地址，例如A5、B3等。 当对公式进行复制时，其引用位置也随之改变。 （2）绝对引用 绝对引用就是对特定位置的单元格的引用，即单元格的精确地址。使用绝对引用的方法是在行号和列标前面加上“$”符号，例如$A$1，$B$2等。当对含有绝对引用的公式进行复制时，公式中的绝对地址保持不变。 （3）混合引用 单元格的混合引用是指在一个单元格地址的引用中，既含有相对引用地址又有绝对引用地址，例如在需要对A列中的数据内容进行引用时，则设置将A列固定，在指定引用单元格时可以设置为“$A1”，表示将A列设置为绝对引用，行号1为相对引用。 当对公式进行复制时，公式中相对引用部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对引用部分保持不变。 （4）单元格名称 当某个单元格或单元格区域被定义为名称后，就可以在公式中引用，而且是绝对引用。 例子：计算出图书打折后的定价。 （5）单元格区域的引用 一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形式有如下三种： “A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域； “A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的两个区域； “A1:C3 B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同区域。 （6）引用同一工作簿中其他工作表中的单元格 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格时，只需在引用的单元格名字前面加上工作表名和“!”，例如：表1！D4。 （7）引用其他工作簿中工作表上的单元格 引用其他工作簿中工作表上的单元格的数据时，引用方法是：[工作簿名称]工作表名称!单元格名称，例如：[工作簿1.xls]sh2!A2。 4.6.2 常用函数 和函数SUM 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...)，其中Number1, number2, ...是要对其求和的 1 到 255 个参数。 算数平均值函数AVERAGE 功能：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,...)，其中Number1, number2, ...是要计算其平均值的 1 到 255 个数字参数。 最大值函数MAX 功能：返回一组值中的最大值。 语法：MAX(number1,number2,...)，其中Number1, number2, ...是要从中找出最大值的 1 到 255 个数字参数。 最小值函数MIN 功能：返回一组值中的最小值。 语法：MIN(number1,number2,...)，其中Number1, number2, ...是要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。 计数函数COUNT 功能：返回包含数字的