權益部工作计划.docVIP

“权益服务部” 年 度 工 作 计 划 数学与计算机科学院权益服务部 二零壹二年九月 【写在前面】 数学与计算机科学学院权益服务部，主要负责两方面的工作：一是配合校资助中心开展工作，二是配合校权益部开展工作。鉴于此部门的双重职责，特此做出2012到2013年度的工作计划，即是为了顺利有效开展各项资助项目工作，切实为同学们争取到更多的利益，也是为了能够做好与学生权益方面相关活动的开展，提高同学们维权意识。具体工作计划如下： （一）贫困生的建档与管理 建档共分为新生建档与补建档两次： 新生建档时间为2012年9月，即2012级的新生建档工作。由于2012级新生刚刚步入大学校门，对于建档工作的重要性了解的还不够透彻，所以建档将分为以下几个具体细节： 1、由院资助部制作家庭情况调查表，贫困证明样表。 2、由于新一届的各班权益委员还未选出，所以由各班班导做好贫困生建档的宣传工作，并初步了解所在班级学生的家庭情况。 3、2012级新生军训时，发放建档所需表格进行填写邮寄，盖章。 4、军训结束后，上交贫困生建档所需所有材料。 5、各班权益委员制作电子档案，并进行班级初步评定。 补建档时间为2013年3月，即全院学生补建档工作。此次建档成功人数会比较少，建档细节如下： 1、2013年3月上旬，学校资助部开会，确定最终建档所需材料，及时下发到各个班级。 2、2013年3月中旬，各班权益委员收集同学们的建档材料，并由班级评定小组进行深入了解本班同学的家庭经济情况，进行初评，上交年级，再由年级辅导员老师进行复评，院评定小组及负责老师进行终评，确定补建档学生名单，并进行公示。 3、2012年3月下旬，各班权益委员汇总本班材料，完成《家庭情况调查表》，《贫困证明》及《家庭情况汇总表》的填写，如需进行电脑系统的录入，则做好录入工作。 4、将整理好的文件分类上交至学校资助中心。 （二）助学贷款工作 1、完成2011年度贷款的发放工作，切实做好合同签订、还贷、账户变更、认证及支付宝激活等相关工作，同时加强贷款同学的诚信思想，按时还贷。 2、注意细节，统计每位贷款学生的电话号码及QQ号码，以便有事时进行及时通知。（根据以往经验，特别是毕业年级学生的准确电话号码及QQ号码很重要，所以今年需要提前进行统计） （三）各类资助及勤工助学工作 1、上半年完成国家励志奖学金，助学金的发放工作，切实确保细节上的问题，让国家的政策顺利的执行到每一个同学身上。 2、下半年做好2012年度国家奖学金，国家励志奖学金，国家助学金的评审，材料收集工作。按照学校的要求进行从班级到院的严格把关，让需要国家资助的每一位同学都能感受到国家的政策。 3、各种社会资助尽量争取。每年学校的各种社会资助如“华民”，“应善良”，“美国晨光”，“晚安基金”，“潇湘晚报快乐回家免费火车票”，“西部助学工程资助”，“优秀贫困党员补助”，“贫困学子餐卡补助”，苏州工业园”奖学金，“明德”奖学金等，尽量为学院争取名额，严格按照学校要求按时上交规定的材料。 4、各种补助及时发放。包括院的贫困补助，寒衣补助，院“奋发奖学金”以及一些特殊补助等等。 5、对相当品学兼优的贫困生提供一定的校级或者院级的勤工助学岗位，并且进行一次贫困生生活方面的调查，全面了解全院贫困生的现况。 6、积极组织策划各种关于贫困生的讲座，了解贫困生的心理状况，并且对出现的问题定时上报到学院相关领导。 7、各种资助的宣传活动。从国家奖学金，励志奖学金，助学金到学院的“奋发奖学金”，我们都坚持公开的原则，尊重所有同学的意见，让每一位同学都知道国家的政策和方针。 （四）学生维权工作 1、消费者协会或工商局领导讲座。 2、权益知识竞赛。 3、权益小常识传单的发放。 （五）特色活动方面 1、开展为期10天的“暑期实践活动”，培养同学们的感恩之心，让数计学子的身影穿梭在长沙市的大街小巷，同时加大宣传，使更多的青年人加入感恩社会的行列。 2、“诚信基石，快乐人生”特色征文大赛，培养同学们的诚信意识，加强同学们的思想道德建设水平。同时，奠定同学们诚信基础，培养快乐积极的生活态度。 （六）各类项目开展具体时间： 一、资助部日程安排 1. 暑期实践活动成果汇报展览 2012年9月 2. 2012级新生贫困生建档工作 2012年9月 3.“恒大”助学金申报工作 2012年9月 4.“晚安”助学金申报工作 2012年9月 5. 学院贷款工作的初步审核 2012年10月 6. 国家奖学金