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企事业单位档案管理基础题库二 判断题 题号 题目 答案 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号 错误 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案 正确 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法 正确 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施 正确 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列 错误 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础 错误 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全 错误 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件 正确 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法 错误 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料 错误 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案 正确 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果 错误 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类 正确 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用 正确 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件 正确 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 正确 常见的企事业单位文件材料和档案有5大类 错误 《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。 正确 分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序 正确 首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行 错误 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料 错误 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责 错误 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 正确 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果 错误 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式 错误 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用 正确 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记 正确 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程 正确 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果 错误 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料 正确 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点 错误 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 正确 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值 正确 在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密 正确 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程 正确 数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果 错误 企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制 正确 加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理 正确 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 错误 文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程 错误 文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料 正确 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类 错误 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程 错误 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则 错误 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系 正确 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 正确 文件材料更改补充方面具有渐全性特点 正确 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记 正确 织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类 正确 档案的作用是指