0107公公文处理实施办法.doc

第一章 总 则 第一条 目的 为规范集团公司公文管理，根据公司目前的实际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 集团总部各职能部门按本办法执行,各分公司的公文处理，亦参照本制度执行。 第二章 公文处理的内容 第三条 公文对公司经营运作、行政管理具有指示和指导作用，各部门所拟公文事件（内容）必须做到实事求是、表达清晰完整、简明扼要。 第四条 集团总部各职能部门公文发文程序为： 拟稿→部门负责人审核→总裁办主任审核→总裁(董事长)批准→发文 →催办(实施)→立卷→归档→销毁。 第五条 集团总部各职能部门制度类文件修改程序为： 填写修改申请表(见附件五)→部门负责人审核→总裁办主任审核→总裁(董事长)批准→发文→催办（实施）→立卷→归档→销毁。 第六条 各公文拟订部门拟订公文（包括具有保存性质的表格），应严格按规定格式进行文本编排（本制度为标准制度类公文格式），文本拟订完毕，须由拟订人填写发文签批表（见附件一），附于须报批公文首页。 第七条 各部门正式印发的文件应放置于公司信息系统的公用文件夹（平台），属保密级以上的文件除外。 第八条 各部门所发的公文，本部门应有存档，所有公文发放一定要有登记、签收手续。 第九条 公文编排格式要求 公司之所有来往公文需使用公司规定的统一文本格式进行编排。 标题文字：宋体、加粗、三号字 主体文本字体：宋体、小四号字 第十条 公文拟订应注意如下事项： 草拟公文的内容是否符合国家的法律、法规以及地方性行政规章。 涉及的内容要客观、实事求是。 是否符合公司的实际，与其他文件是否有冲突。 是否有泄露商业机密的可能。 第三章 集团内部公文编码 第十一条 各发文单位编号 以方达集团名义发文的单位编号为：A 以董事会（长）名义发文的单位编号为：B 以经营战略发展委员会名义发文的单位编号为：C 以总裁办名义发文的单位编号为：D 以人力资源管理中心名义发文的单位编号为：E 以财务管理中心名义发文的单位编号为：F 以房地产管理中心名义发文的单位编号为：G 以审计中心名义发文的单位编号为：H 以资本运营管理中心名义的单位编号为：I 以后新成立部门的发文编号将按以上顺序类推。 第十三条 制度类公文编码：FDG（方达集团）-发文单位编号+文件序列号（三位阿拉伯数字流水号） 如：2004年以总裁办名义发文的XX制度类文件编号为：（2004）FDG-D025。 第十四条 通知类公文编码：（2004）FDL-发文单位编号+文件序列号。 如：2004年以总裁办名义发文的XX通知文件编号为：（2004）FDL-D010。 第十五条 集团外部公文编号 集团外部公文则指以集团（或XX职能部门）名义对外发布的联络函、介绍信、声明等文书，且需加盖集团公司公章的。 外部公文采用统一编号：方达[200X]FDW+文号。如：2004年以总裁办或方达集团名义向某机构发布的一则声明，文件编号为：方达[2004]FDW01号。 第四章 公文的收发与管理 第十六条 总裁办设专职人员（文控管理员）负责公司文件的收发与管理。 其主要职责是： 负责保管签发的原稿文件，包括新生效文件和改版文件； 负责分（收）发新生效文件，收回并定期销毁已改版或已失效文件； 负责编制并修改所有文件总表； 负责书面文件的收发与记录； 第十七条 集团总部收文的处理程序为：收文登记→分文→拟办→传送→批办→督办→立卷→归档。 第十八条 外来文件（含各分公司报送的请示、报告、会议简报等）由总裁办文控管理员负责签收和分类登记，需呈上阅批的文件应填写＜收文签批表＞并报总裁办主任拟办；文控管理员应于接件当日根据文件的内容及拟办要求报送给有关部门和领导批办，不得积压延误，属急件的，应在接件后即时报送。 第十九条 凡需办理的公文，属急件的，各部门应在当天批复并退回文件；一般办理的文件，2个工作日内予以批复并退回文件，最迟不能超过7天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。 第二十条 文件签收人负责保管已签收领用的文件，文件签收人可以另行指定专人代为签收并保管文件，但有关文件管理的责任由文件签收人承担。 第二十一条 已作废的文件必须交还给总裁办文控管理员。文控管理员应于发放新文件时收回已作废文件。 第二十二条 文件签收人应保持领用文件整洁干净，不得在文件封面或内页上乱写乱画。 第二十三条 公司文件的增发与补发必须经总裁办主任批准，任何人不得擅自复印。 第二十四条 文件签收人丢失文件时，应及时告知所属部门负责人并向总裁办文控管理员申请补发。 第二十五条 文件签收人因故离开公司的，应按公司规定办理文件交接手续。 第五章 附则 第二十六条 凡违反以上规定任一条任一款者，视其情节严重处以20-100元罚款。 第二十七条 本《公文处理实