派車管理规范100513.docVIP

XX有限公司 派车管理规范 一、总则 1.目的 为加强机动车辆管理，节约运营成本，确保行车安全，特制定本规定。 2.范围 本规定涵盖公司自备和租赁机动车辆（以下简称公司车辆）的配置、使用、维修、管理，以及驾乘人员的行为规范等内容。 3.管理职责 3.1总务课是公司车辆管理的职能部门，对车辆的添置、租赁、使用、维修、管理、处理，以及安全行驶负责； 3.2 车辆调度管理人为司机班长，向总务课报备。部门经(副)理对自备、租用公司车辆的安全负监督负责； 3.3 总务和司机班长对车辆的日常使用管理负责； 3.4 司机对车辆规范使用，行车安全负责。 二、车辆管理与派车 4.车辆档案管理 公司自备车辆必须建立以下档案资料及记录： 4.1 以单车建立《车辆档案》，由总务详细记载车型、车牌、购置日期、行驶记录、维修记录、事故记录等内容。 4.2 以单车设置《加油记录表》、《车辆日常卫生保养检查表》，由司机详细记载相关事项。 4.3 出车时,由当班保安记录调度行车的日期、行车出向、行车距离等事项，并依此作为司机的工作考勤记录依据。 4.4 长期租赁车辆也应执行4.2款规定。 5.车辆使用管理 5.1使用规范 5.1.1 车辆需走高速,必须由部门主管或司机班长签核. 5.1.2 派至外地出差过夜的车辆, 须由总经理核准。 5.1.3 司机班长调度车辆原则依次为: 送货/样,业务拜访,业务其他,其他部门。 5.1.4 员工因私不得使用公司车辆，特殊情况需经总经理批准。 5.1.5 公司非专职司机，未经总经理核准，不得擅自驾驶公司车辆。 5.2派、用车工作程序 5.2.1 XX业务部需在前天下班前提出次日用车需求,填写”派车明细表”,司机班长根据事务的轻重缓急和车辆情况统筹安排。 5.2.2 XX 业务部当天上午8:00提供派车单,司机班长统筹安排. 5.2.3 班长根据派车情况,填写《派车交通费用报销单》（简称：派车单）内容:日期、部门、派车事由及地点、申请人、预计出车时间、车牌号，由管理部副理签核。 5.2.4 司机出车时，须填写派车单其他内容：实际出发时间、始发公里数、车况、司机签名、随车人本人签名、返回时间、返回公里数；出厂、回厂由保安签名确认。 5.2.5 派车单白联由司机留存/报销，保安凭红联发放车钥匙,并留存备查.出厂、回厂保安须将出车的正确信息登记于“行车记录表”。 5.2.6 原则无派车单不可出车，但出现紧急或突发事件需用车时，管理部经(副)理或司机班长可电话调度车辆，事后立补派车单。 5.2.7 司机出车只能使用已派好的车辆，禁止未经同意使用其他车辆。 5.2.8 员工特殊情况因私使用公司车辆，需填写派车单，经总经理批准，产生的过路、过桥、停车等使用费用由用车人自理，消耗的汽油，由使用人补给公司。出现交通意外，由申请人负责。 5.2.9 随车人员需爱护车内外环境，禁止将脚印及泥巴留在不应该留地方；禁止向车内留、或向车外丢----垃圾、食品、饮料瓶(罐) 、纸屑等杂物，违者处警告处分。 5.3车辆使用费用报销规定 5.3.1 过路、停车费、油费按实报销；司机出差外地，补助50元/人/次，补胎、拉车等异常费用，须先报告班长，报销时注明，司机班长审核后，由管理部主管审核。 5.3.2 出车途中加油,须经班长同意，并签名。 5.3.3 出车途中车辆出现意外,需拖车、或维修，司机必须先报班长核准；并班长知会管理部经(副)理. 5.3.4 收据财务不予接受。 6.车辆维保 6.1车辆日常维护 司机应认真做好日常卫生保养，使车辆处于良好状况，减低维修成本，确保车辆最佳状况。 ——应随时注意轮胎气压情形； ——对于车辆操控部位若觉有异常应立即进行检查； ——经常检查紧固汽车外露部位的镙栓、镙母； ——随时防范车辆备件失窃或损坏； ——保持车容清洁，若遇下雨淤泥，应随时注意车身外观清洁干净； ——随时注意里程数，于固定里程更换机油、齿轮油等例行车辆保养； ——车内应保持清洁，不得零乱堆置杂物； ——按规定进行年检。 6.2车辆维修 6.2.1 公司车辆的维修、保养必须在公司指定的修理厂进行；因特殊原因不能去指定修理厂进行维修时，应事先说明原因，经批准后方可去其它修理厂维修，否则修理费用不予报销。 6.2.2 车辆需进行维修、保养时，由司机根据车辆需维修的明细项目，填写《车辆维修(保养)请购表》，经管理部经理批准后,凭《车辆报修单》去修理厂进行保养、维修。维修中不得擅自变更维修内容，未经批准的维修项目和费用，不予报销。每月将《车辆维修(保养)请购表》呈总经理审核。 6.2.3 人为损坏，应由肇事人照价赔偿。 6.2.4 司机班长应在《车辆履历表》中准确记录车辆所有维修项目情况。 6.2.5 车辆出厂维修, 保安凭管理部