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Word基础知识 1．Word的启动与退出： 注意“文件“菜单下“关闭”、“控制菜单框”下的关闭（Alt+F4）和 “文件”菜单下的“退出”的区别 执行“文件“菜单下“关闭”，只关闭当前文档，而不关闭Word应用程序。 “控制菜单框”下的关闭（Alt+F4）和 “文件”菜单下的“退出”的功能都是先关闭打开的所有文档，然后关闭Word应用程序。 2．Word的窗口组成 标题栏（控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、最小化、还原及关闭按钮） 菜单栏（展开按钮、展开子菜单按钮、…对话框按钮） 工具栏（显示、隐藏及自定义）、 创建一个工具栏，将命令类别中“工具”中的“信息检索工具按钮”、“字数统计”按钮等“添加到自定义的工具栏中。（注意要删除工具栏中的某个按钮，拖动前必须打开“自定义”工具栏对话框）。 标尺：(水平标尺： 用于缩进段落、调整页边距、设置制表位， 垂直标尺： 上、下边距和表格的行高） 任务窗格（它可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。） 通过任务窗格，可使用户方便地进行新建、打开文件、查找、编辑内容等工作。 滚动条（ 工具\选项\视图，可以控制滚动条、状态栏及段落标记显示） 状态栏（页数 节数 插入点位置 插入/改写方式的改变等） 选定区（编辑区左边的狭窄区域） 视图切换按钮 3．帮助 文档的编辑与管理 1．新建、打开、保存文档 (1) 新建文档（菜单、工具栏、使用向导和模板：任务窗格中，新建文档，本机上的模板，其他文档） (2) 打开文档（菜单、工具栏、在“文件”菜单及任务窗格中，记录下最近处理过的一些文档名） (3) 保存与关闭文档 ① 首次保存：② 换名保存：③ 自动保存：选择“工具”菜单中的“选项”命令。 ④ 设置密码保存：单击“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。选择“安全性”选项卡。 2．文档的输入（插入点、自动换行、段落结束用回车键） 符号????的输入：插入\符号 符号＄℃℉的输入：插入\特殊符号\单位符号） 软键盘的使用 3．文档的编辑 (1) 选取文本: 使用鼠标拖动、使用键盘组合键（Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End、Ctrl+A）、使用选定栏。 (2) 文本的删除： BackSpace键、Delete键 (3) 文本的移动和复制 ① 利用菜单命令或工具栏按钮：② 利用鼠标拖动： ③ 粘贴与选择性粘贴： 注意：(例：将excel表中的部分记录复制到word文档中) 粘贴：（完全脱离源环境和源数据） 学号 姓名 数学 英语 计算机 体育 9911001 高蜂磊 80 60.5 72.5 90 9911002 夏华 78 68.5 80 85 执行“编辑\选择性粘贴\粘贴”后：当要修改复制后的数据时（双击），要回到初始环境下(excel)修改，但源数据不随着改. 执行“编辑\选择性粘贴\粘贴链接”后，当要修改数据时，要回到初始环境下的源数据进行修改，同时复制后的数据自动随着改。 (4) 撤消和恢复 (5) 查找和替换 （编辑\查找或替换 Ctrl+F C trl+H Ctrl+G） （标准、特殊格式或特殊字符（如查找字体颜色为“红色”字号大小为“四号”的“复制”二字。、定位（某页、表或标题） 4．文档视图 Word提供了多种不同的文档显示方式，称之为“视图”。每种视图是从一个不同的侧面展示文本的内容。视图之间的切换可使用“视图”菜单或视图切换按钮。 （1）普通视图：是显示文本格式设置和简化页面的视图。页面不显示页眉、页脚、页号以及分栏效果及图形。但反映字体、字号、字形、段落缩进及行距等格式。 （2）页面视图：Word默认的视图方式。文档将按照与实际打印效果一样的方式显示 （3）Web版式视图：以网页形式显示文档。 （4）大纲视图：大纲视图适用于较多层次标题的文档。 （5）文档结构图：以导航栏的方式显示文件。 “阅读版式”是Windows XP新增的视图，它以最适合屏幕阅读的方式显示文档。 改变显示比例：“显示比例”下拉列表框；或“视图\显示比例”命令。 全屏显示：视图\全屏显示 5．文档的打印: (1) 打印预览 (2) 打印输出 在将整个文档打印出来之前，可以先模拟显示要打印的文档，查看一下打印效果，满意后再进行打印。单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，Word即会在屏幕上显示出文档的实际打印效果。 打印预览窗口工具按钮作用： “放大镜”按钮：用于观看每一页的文档排版的细节。使用时，在需要放大的预览页上，鼠标器指针呈放大镜形状，单击左键或右键，都能放大。 　“单页显示”按钮：单击该按钮，可以使多页显示切换到单页显示。 “多页显示”按钮：用于观看多页。使用时按下该按钮，拖动鼠标来选择需要显示的页数及排列形