20100行政部职务说明书.doc

行政部职责 1．负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查 2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。 4 组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6 做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。 7.负责前台接待，客人来访送等招待工作 8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。 9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。 10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。 11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动 13完成总经理交办的其他任务 部门组织架构图： 职务说明书 部门名称 行政部 岗位名称 主管 直属上级 总经理 直辖下级 副主管、保安、司机、电工、木工、清洁工、电脑工程师 入职基本要求： 知识：行政管理或人力资源管理专业，本科学历拥有年以上企业行政人事经理工作经验；具备较强的语言表达能力和学习能力具有良好团队合作意识和高度的敬业精神 2、负责日常的行政事务管理。 3、主导公司人力资源培训工作，制订培训及考核方案，对培训过程实施监督，以满足公司长期可持续发展。 4、妥善处理劳动纠纷，协调劳资关系。 4、定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。 5、负责企业文化创建活动，以增强企业活力及凝聚力。 6、合理安排下属工作，并监督及考核下属工作。 7、对公司的年度培训计划的执行与监督。 8、统筹督导人事考勤、厂区环卫、保卫安全及宿舍管理等工作。 9、负责7S稽核工作。 10、负责建立健全的公司行政规章制度。11、完成上级交办的其他任务。 工作代理人：行政副主管 备注： 职务说明书 部门名称 行政部 岗位名称 行政副主管 直属上级 行政主管 直辖下级 保安、司机，清洁工、电脑工程师，文员 入职基本要求： 知识：大专或以上学历，熟悉人力资源六大模块，具备实际各模块实际操作工作经验。 经验：具有四年以上相关工作经验，两年以上主管工作经验。 能力：优秀的文笔书写能力，良好的沟通技巧。 主要职责： 1、负责行政人事部保安/网管/清洁工/文员/司机的日常工作安排及监督。 2、制定，审核公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作为其他部门提供及时有效的行政服务协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行职务说明书 部门名称 行政部 岗位名称 司机 直属上级 行政主管 直辖下级 无 入职基本要求： 知识: 初中以上学历； 经验: 持有有效驾驶执照证件，并至少有二年以上的驾驶经验； 能力: 身体健康、吃苦耐劳，有较强的工作责任心，能接受较长的，不定时的工作时间，能正确判断和处理突发故障。 主要职责： 10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。 11、司机因违章或证件不全被罚款的，责任自负。 12、车内不准吸烟，不准吃槟榔。 13、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 14、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 15、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或行政人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。 16、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶； 17、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴