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装维人员服务礼仪规范
中国移动惠州分公司
2012年4月
目录
前言 3
第一部分 装维人员仪容仪表及行为规范 3
一、装维人员仪容仪表 3
1、装维人员上门服务需按以下要求 3
2、工号牌及星级服务标示佩带位置为 3
3、装维人员仪表要做到 3
二、装维人员行为规范 4
1、总体要求 4
2、行为举止具体要求 4
第二部分 装维人员服务用语规范 5
一、电话预约用语规范 5
1、装移机预约 5
2.投诉/故障处理预约 5
二、上门服务用语规范 5
1、敲门 5
2、入户 5
3、当发现用户要求安装的位置不适当时 6
4、当需要用户帮忙时 6
5、装机完成及维故障修复后 6
6、客户试用宽带没有问题后应致谢并主动征询意见 6
7、客户表示满意后应谦虚致辞并请客户在入户评议表上签字 6
8、客户签字后,应清理现场,挪动的物品应恢复摆放,并自行带走施工垃圾,走时应与客户道别,客户未表示时,一般不主动与客户握手 6
9、当遇到特殊情况当天不能装通时 6
10、当用户对布线或路由器摆放位置重新提出要求时 7
11、客户因事不在家 7
12、上门服务忌语 7
第三部分 装维服务首问负责制 7
首问负责制度 7
前言
装维人员上门为用户服务是家宽业务服务的一个重要环节。为了规范装维人员上门服务工作,为用户提供优质,高效的服务,特制定本规范。装维人员进行上门安装时,必须遵守本规范,树立良好的服务形象,提高客户满意度。
第一部分 装维人员仪容仪表及行为规范
装维人员仪容仪表
1、装维人员上门服务需按以下要求
统一的工作装
工号牌
星级服务标示
携带统一的工具包(工具配备齐全)
鞋套
抹布
垃圾袋
2、工号牌及星级服务标示佩带位置为
星级服务标示:佩带在左上胸
工号牌:吊(夹)胸前
3、装维人员仪表要做到
1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。
2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。
3)装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋,凉鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
二、装维人员行为规范
1、总体要求
目视客户
亲切微笑
动作规范适度、干净、利落
不拘束、不呆板、不过度、不做作
2、行为举止具体要求
1)进出小区或单位时:
要遵守门卫制度,落落大方,主动出示有关证件,说明来意,车辆停放应注意小区或单位停车规定,听从保安指挥。
2)上门服务应注意事:
敲门:要轻而有间断,并以每次三下为度,按电铃要有间隔,不要长按铃。
进门前:应检查整理仪容服饰,保持良好的个人卫生习惯。
3)用户开门入用户作业时:
应主动自我介绍并出示工作证件,说明上门原因及主要的服务内容。
需穿上鞋套在入户,如遇下雨天,应将雨具放在室外。,进门后不要东张西望。
4)与用户对话时:
要保持适当距离,正视对方,称呼合适,态度和蔼,有问必答,不准训斥、责备用户。
5)在用户家站立时:
不背靠它物,不叉腰、不抱胸,坐时不靠躺,行走时脚步稳,不应有不文明行为举止。
6)室内作业时:
工具、设备要轻拿轻放,并在下面铺垫报纸或塑料布,严禁擅自使用用户的工具或要求用户自己安装。
7)如施工需要搬动用户室内物品时:
必须征得用户同意,并做到轻拿轻放,作业完毕后恢复原样。
8) 在施工现场:
A、不与人进行打闹、嬉戏;
B、不随便与用户开玩笑;
C、不在用户家中抽烟;
D、不嚼口香糖;严禁酒后上岗。
9) 工作出现差错或欠周到时:
应主动向用户致歉,并立即予以纠正。
10)若在施工过程中发生损坏他人财产的情况:
应耐心做好与用户的沟通工作,并向上级汇报协商解决赔偿事宜;耐心倾听用户意见和建议,认真解答用户的提问,不得顶撞、讽刺、挖苦用户,禁止与用户争吵,得理让人。
11)因(手机无信号或手机电池无电)需要借用用户电话,进行业务联系均需征得用户同意方可使用。
12)施工完毕后应主动清理现场,打扫卫生,做到人走地净,并与用户友好道别。
第二部分 装维人员服务用语规范
电话预约用语规范
装移机预约
装维人员上门服务前应提前半小时至一小时与客户电话预约:
装维人员:“您好,*先生(小姐)吗?我是移动惠州分公司铁通宽带的装维员**。您申请的宽带现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”
2.投诉/故障处理预约
装维员在收到故障工单后及时与客户预约:
装维员:“您好,*先生(小姐)吗,我是移动惠州分公司铁通宽带的装维员**。您的XXX号码宽带出现故障,现在需要上门为您检修,请问您什么时间方便?”
二、上门服务用语规范
1、敲门
敲门要轻,(电门铃不按长门铃),“请问,里面有人吗? ”
如客户开门,需自我介绍,告知来访目的,并应向客户出示工作牌、
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