環安衛中心專案報告-高雄大學秘書室.pptVIP

* 總務處 專案報告 報 告 人： 張 永 明 　101.11.09 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 目 錄 壹、現況說明 組織架構圖 重點業務說明 現階段主要執行工作 貳、過去兩年績效評估資料 叁、未來規劃及具體行動方案 近程（一年內） 中程（三年內） 肆、願景 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 壹、現況說明 - 組織架構及重點業務 總務處 出納組 4人 收納款項 傳票付款 薪資製發 學雜費收退費 所得稅作業 保管組 財物登記管理 不動產登記 空間分配業務 職務宿舍借用 招待所借用 物品領用借用 碩博士服借用 餐飲及民生 外包廠商管理 4人 事務組 採購業務 校舍清潔 校園安全勤務 建物電力監控 車輛管理業務 水電費核銷 空間借用業務 勞健保業務 19人 營繕組 校舍興建維護 校園道路維護 機電設施維護 水電公用管線 無障礙設施 8人 文書組 4人 收發文作業 公文電子交換 郵件收發管理 檔案管理 印信管理 總務長1人 秘書1人 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 壹、現況說明 - 現階段重要執行工作 一、營繕組 行政大樓新建工程：主結構體已完成，正進行內、外裝修工程中，預計明(102)年5月完工。 學生第二宿舍新建工程：目完成發包圖說公開閱覽程序，簽請發包作業中(等標期)，如能於年底前完成發包簽約，預計明年3月開工，103年底前完工。 校舍空調系統更新改善：持續進行綜一大樓空調汰舊更新，運動競技系空間已於10月底完成；另資工系分配於二樓之空間預計於今年年底完成(空間規劃已確認) 。 今年累計至9月底之完成修繕案，總計水電空調計2,401件，校舍建築計381件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 壹、現況說明 - 現階段重要執行工作 二、事務組 1. 配合各單位需求，辦理各項採購核銷業務。 2. 控制學校水電費預算支出。 3. 維護校園安全，加強巡邏及落實門禁管制。 三、出納組 1. 依「出納管理手冊」規定，加強內部稽核，辦理各項業務。 2. 完成由使用者輸入廠商、受款人帳號功能及由學自行輸入個人退款帳戶申請系統，縮短付款流程及節省行政作業。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 壹、現況說明 - 現階段重要執行工作 四、保管組 1. 持續改善財產管理檢核缺失，強化盤點功能。 2. 與衛保組、環安衛中心共同合作，落實餐廳廠商之餐飲衛生檢查成效。 五、文書組 1. 追蹤行政大樓檔案庫房依標準建置之進度。 2. 93年度檔案回溯建檔分類編目。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 貳、過去兩年績效評估資料 一、營繕組： 完成人文社會科學院大樓興建、啟用，並為本校第一棟取得綠建築標章之校舍(九項指標黃金級) 。 完成洪四川運動廣場工程，提供可容納2,500人以上活動之場所。 完成理學院機車停車場擴建工程，解決機車停車位不足問題。 逐年汰換空調設備及照明燈具，更改為具節能標章設備；目前完成綜合大樓地下室及一樓空調設備，以及圖資大樓二、三及六樓部分與全校地下停車場T5節能燈具。 99年資本門預算執行率達91%，100年預算執行率達93%。 99年校舍建築、水電及空調修繕總件數為2,805件，100年建築、水電及空調修繕