《报表之操作流程.docVIP

ANYI—报表之操作流程 （一）定义报表 打开登记的报表的工作表，进行报表格式、公式定义。 点击“报表定义”按钮，打开“报表定义”对话框。 选择所定义的报表，单击“确定”。 报表的定义与修改完全是EXCEL化的，公式与计算结果同时显示（如果出来的表格单元格都只显示公式，而不是数据，可以进行试编，操作如下：打开菜单 查看-试编，系统会按进入报表的当前月进行报表的编制，得到当前月的数据。 （二）编制报表 点击“编制与审核”按钮，出现“编制报表”对话框，选取所要编制的报表名称，如“资产负债表”、“损益表”，修改日期为打算编制月的最后一天，单击“确定”。 （三）查询报表 点击“编制与审核”按钮，出现“查询报表”对话框，选取所要查询的报表名称，如“资产负债表”、“损益表”，右侧为所选报表已编制的月份，单击“查询”，就可以打印了。 （四）新建报表 点击“报表定义”菜单下的“新表登记”，出现“新报表登记”对话框，填入报表名称，如“应上交款项情况表”，确定。 点击“税表定义”按钮，打开“报表定义”对话框。 选择新定义的报表，单击“确定”。 打开后，是一张空白表，可以把在EXCEL里做好的表格的格式导入，再编辑公式。 （五）删除报表 打开“报表管理”菜单下的“删除报表”对话框。? 列出所有可选报表，在列表框中选取所要删除的报表名称，单击“确定”即可删除此报表。 （六）报表改名 打开“报表管理”菜单下的“报表改名”对话框。? 列出所有可选报表，在列表框中选取要改名的报表，单击“确定”。 （七）公式引导 进入定义报表窗口，在任一单元格上点鼠标右键，然后点“公式引导”菜单，或者点上方“公式”按钮，出现公式引导窗口，按提示进行设置。如下图。 （八）函数祥解 (1)系统支持的函数的列表,如图: (2)函数说明 ?? 1、zw:从总账余额表取各期的期初数、本期借方，本期贷方等，其中方向的参数有： ?????? CJ：期初借方，CD：期初贷方，JF：本期借方，DF：本期贷方。 ?????? MJ：期未借方，MD：期未贷方，JL：借方累计，DL：贷方累计。 ?????? 方向参数适用于所有取数公式，CJ是初借的拼音简写，其它参数类推。 ????2、wl：从往来汇总表中取数。 ??? 3、bm：从部门汇总表中取数。e ??? 4、xm：从项目汇总表中取数。 ??? 5、mx：从往来汇总表中取科目的借贷方汇总数，分拆借贷方余额。 ??? 6、xjll：从现金流量表取数。 ??? 7、sum：求和,用法实例sum(d7:d18),求D列7行到18行的和。 单元格中数据与公式的区别在于第一个字符是否为“=”,是等号的系统当作公式。 （九）智能公式 这是常用的公式编辑方法。 进入定义报表窗口，在任一单元格上点鼠标右键，然后点“智能公式”菜单 进入“智能公式生成向导”界面，在下方有公式输入栏，假设编辑“应收账款”的年初数公式，先点一下“=”，再横向找到“应收账款”科目，竖向找到“期初余额”的借方，选中格子，点一下“项目”按钮，公式栏里就出现公式了，如还要加其他科目，点“+”号，再选科目，依此类推，完成后，点击“确定”就保存退出了。