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外语外贸系 英语专业毕业论文文件规范 一、毕业论文文件的组成与装订 （一）组成 毕业论文文件由以下三部分构成，三部分独立成册，装入文件资料袋。所有文件均用A4纸张。 1、毕业论文工作手册 学院统一印发，用于学生毕业论文工作过程记载，一律用碳素墨水或蓝墨水填写。 2、开题报告（含文献综述） 撰写格式从外语系网页上载，严格按要求撰写，用A4纸打印，装订成册。 3、毕业论文正文 （二）装订要求 毕业论文按以下顺序装订：封面（A）→英文封面（B）→诚信声明（C）→毕业论文任务书（D）→目录页（E）→标题摘要页（英语和汉语）（F）→前言页（G）→正文（H）→注释和参考文献（I）→致谢（J）→附录(K)。 二、毕业论文的撰写要求 1．毕业论文正文的组成 A．封面：采用学院统一规定的封面。题目不超过25个字，要简练准确，可分两行书写。 B. 英文封面 C．诚信声明 D. 毕业论文任务书 E．目录页； F．标题摘要页：英文标题、英文摘要、英文关键词；中文标题、中文摘要、中文关键词； G．前言页； H．正文； I．注释和参考文献； J.致谢 K.附录 2．撰写要求 统一用A4纸打印；版面上页边距为2.5cm，下页边2cm，左页边距为2.5cm，右页边距为2cm。 A.封面 采用学院统一规定的封面。题目不超过25个字，要简练准确，可分两行书写。 B. 英文封面(参看模版) C. 诚信声明 论文完成人声明所呈交的论文除了特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得其他教育机构的学位或证书而使用过的材料，论文中的所有内容均真实、可信。 D.目录页(参看模版) 毕业论文要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，目录中的题序、标题与页码应与论文中的题序、标题与页码相一致。 E.标题摘要页(参看模版) 英文题名（Times New Roman、小二号字、加粗、居中）、英文摘要（Abstract:用“Times New Roman、小4号、加粗”打印;英文摘要内容用“Times New Roman、小4号, 1.5倍行距”打印）、英文关键词（Key words： 用“Times New Roman、小4号、加粗”打印；具体英文关键词的内容用“Times New Roman、小4号”打印；英文关键词之间用分号相隔）。 中文题名, 要求简明扼要，具有概括性，直接反映毕业论文的中心内容和学科特点，一般不超过25个汉字，必要时可加副标题(宋体、小2号字、加粗、居中、位于页面上方，与正文之间隔一行)。 中文摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，自成一篇短文。要求不少于300字（摘要：用“宋体、小4号字、加粗”打印；中文摘要内容用“宋体、小4号，1.5倍行距”打印）。 中文关键词是反映内容主题的词或词组，一般3—5个。中文关键词放在中文摘要的下面。关键词之间用分号分开（“关键词：” 用“宋体、小4号字、加粗”打印；具体关键词用“宋体、小4号，1.5倍行距”打印） 中文题名、中文摘要、中文关键词要与英文题名、英文摘要、英文关键词相对应并且翻译规范、准确。 F.前言页 G.正文 要求概念清楚，论点鲜明，分析透彻，论据充分，结论可靠，文笔流畅，层次清楚，结构严谨，图表规范，无错别字，标点符号使用准确。字数应不少于5000词。 正文中的题序：第一层次题序用“1.”、“2.”、“3.”……表示；第二层次题序用“1.1”、“1.2”、“1.3”……表示；第三层次题序用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”……表示；第四层次题序用“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”……表示。 正文另起一页打印，每段文字前空4-5个字母，回行顶格。正文中第一层次题序和标题用“Times New Roman、4号字、加粗、顶格”打印；第二层、第三层次题序和标题用“Times New Roman、小4号字、加粗、顶格”打印；第四层次题序和标题用“Times New Roman、小4号字、顶格”打印。正文内容用“Times New Roman、小4号字，1.5倍行距”打印。 H.注释和参考文献 注释 毕业论文的注释一律采用夹注的形式，即在引文和所依据的文献后添加括号，在括号内注明作者姓名（英文只注姓）、出版年和引文页数，例如：（Ellis 1994:512）。 但如果有些问题需要在正文之外加以阐释和说明，如在行文中，对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述，而又不能不告诉读者的，可在注释中说明，即采用先在正文中将被注释的文字用上标形式①②③…列出注释的序号，然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出。 2. 参考文献 所列参考文献不得少于15