档案信息化建设实施意见冷偏其他范文大全.docVIP

档案信息化建设实施意见冷偏其他范文大全 档案信息化建设实施意见 档案信息化建设实施意见 为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我区档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,《重庆市档案事业发展十五计划》以及《重庆市档案信息化建设规划纲要》精神,结合我区电子政务的实际,对我区档案信息化建设提出以下意见. 一,基本思路 以邓小平理论,三个代表重要思想和党的十六大,十六大三中全会精神为指导,以提高机关工作效率和优化政府服务为宗旨,以文档一体化为原则,以档案信息资源社会共享为目标,努力适应我区信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现全区档案资源数字化,信息服务网络化及电子文件和电子档案管理规范化,为我区建设第二大城市提供优质,快捷的档案信息资源服务.2010年底以前要达到以下目标: (一)本区各级档案部门建设完成内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化; (二)依托本地电子政务建设,建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我区电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的接收平台; (三)依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,建立万州区档案信息网,实现与重庆市档案信息网的互联互通,开展档案目录和部分档案原文的网上查询. (四)设立为各级党政机关服务的档案资料数字化加工中心,档案目录信息中心,电子文件利用中心,构建万州区档案文献数据库. (五)在我区电子政务外网及三峡之窗门户网站的统一平台下进行三网一库(内部局域网,行业广域网,社会公众网,档案数据库)建设,基本建成万州区数字化档案馆. 二,档案信息化基础设施建设 (一)实现档案管理现代化和办公自动化. 全面推行运用计算机管理档案,逐步将计算机和网络技术装备到各级各类档案馆(室).到2005年,区档案局(馆)基本实现办公自动化和档案管理计算机化.到 2007年,全区应用计算机管理档案的普及率,区级机关及移民开发区及江南新区档案局(馆,科)达100%,区属企事业单位及移民开发区各机关达90%. (二)各级档案部门计算机网络建设. 1,加快各级档案局(馆)内部局域网建设.到2005年,区档案局(馆)建成内部局域网,并与区电子政务外网(政务办公网络平台)联通;到2007年,各移民开发区及江南新区档案局(馆,科)建成局域网,区级各立档单位都要与全区档案专网联通. 2,各级各部门要把档案信息化建设纳入本单位的总体规划,要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要,积极争取和创造条件,大力推进档案信息化基础设施建设,充分发挥档案馆(室)的各项功能. 三,档案信息资源建设 (一)目录中心建设 1, 建立档案目录数据库.各级档案馆要按照先易后难,先重点后一般的原则,逐步建立馆藏档案目录数据库.到2007年底,区档案馆完成馆藏重要档案目录数据的录入,基本实现文件级目录机检;到2010年底,区档案馆完成馆藏所有档案目录数据的录入,龙宝,天城档案馆完成馆藏重要档案目录数据的录入. 2,建立万州区档案目录中心.2007年6月底,区档案目录中心开始试运行,并逐步接收龙宝,天城档案馆馆藏档案目录数据;2010年12月底,区档案目录中心基本建成,实现档案资源共享. 3,建立规范的档案移交程序.从2004年起,全区各单位向同级档案馆移交档案时,须同时移交用重庆市档案局统一推广软件建立的,规范格式的机读目录. (二)档案数据库建设 1,建立档案全文数据库.到2007年底,区档案馆完成馆藏重要档案全文数字化工作;到2010年底,龙宝,天城档案馆完成馆藏重要档案全文数字化工作.逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量. 2,建立多媒体档案数据库.区档案馆要研究制定声像档案收集,归档,存储及利用的具体措施,逐步完成声像档案的数字化转换,并在2007年底前实现馆藏声像档案网上展播利用.龙宝,天城档案馆和区级各立档单位也要在2007年6月31日前完成本单位重要声像档案数字化. 3,实现照片档案数字化.区档案馆到2007年底,完成已整理完毕的照片档案目录输入和数字化工作,继续开展照片档案数据整理及网上下载,丰富照片档案数据库.各地档案部门,区级各立档单位保存的照片档案原则上于2007年底完成目录输入和数字化,并向区档案馆移交一套. 4,积极推进档案数字化进程,提高档案利用效率.2004年至2007年,在区档案馆建立起全区档案资料数字化加工中心,各级档案馆馆藏档案全面实施档案数字化工作,并将此项工作每年纳入政府目标,逐年完成. (三)电子文件的归档与管理 1,加强电子文件归档管理.区档案局要积极研究电子档案接受,保管,利用的技术方法,加强对我区电子文件收集,鉴定,著录,归档等工作的监督指导,保证电子文件的真实性,完整性,安全性