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答谢酒会策划案原案2活动策划方案范文大全.doc
答谢酒会策划案原案2活动策划方案范文大全
答谢酒会策划案原案
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家 ,尽享真情-----2007年度客户答谢会”。(企划部制作背景)
5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子 个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好 朵胸花(以21日销售部提供的人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台: 康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00 签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
( 餐饮部 或康乐部 )
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00 主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05 公司领导致辞:
4:10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40 客户代表致辞(2位)。
4: 45 公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10 主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30 由销售部派出客户专员全程陪同体验 。
(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
一等奖 1名 价值 元
二等奖 3名 价值 元
三等奖 10名 价值 元
十、跟进部门:
总 办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。(决不允许把客人晾在一边)
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
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