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企业邮箱使管理规定
企业邮箱使用管理规定
[版本1/修改0]
范围
本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。
本文件适用于公司各部门。
2. 引用标准
《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11
《企业邮箱使用介绍》……………………………………………………
3. 术语和定义
无
4. 培训和资格
公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。
5. 职责
信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。
6. 企业邮箱的账号构成
6.1 企业邮箱域名后缀如下：
用户名@
6.2 用户命名规则如下：
姓名的拼音+邮箱域名后缀，如：
王强：wangqiang@
张荣威：zhangrongwei@
重名或重音的命名规则： 先注册的用户按上述规则命名，重名用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。
7. 企业邮箱收发参数设定
7.1 浏览器访问：
/
7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）：
接收服务器（POP3）地址：.
发送服务器（SMTP）地址：:8080/know/
8． 企业邮箱使用管理办法
8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表（)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。
8.2 由于实际业务不再需要邮箱，需由员工所在部门通知信息注销邮箱帐号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。 附录A
附录B： 江苏熔盛重工有限公司
企业邮箱申请表（)
部门： 编号：
姓名 工号 二级部门 姓名全拼 性别 电话 职位 申请理由 备注 □ 我已仔细阅读并同意《企业邮箱使用管理规定》 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 部门IT管理员： 部门领导： 信息部部门领导：
江苏熔盛重工有限公司标准
Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.
Q/RS.3.IT.00X
年 月 日 发布 年 月 日 实施
编制： 校对： 审核： 编制单位：信息技术部
会签： 审定： 批准：
企业邮箱使用管理规定 Q/RS.3.IT.00x [版本1/修改0]
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企业邮箱使用管理规定 Q/RS.3.IT.00X[版本1/修改0]
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