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公司的经营理-扈
第八部分 公司的经营与管理
公司经营运作
(一)公司的组织结构
公司根据各部门设置及各部门职能设置相应组织机构,以起到相互联系并相互制约的作用,旨在提高工作效率及工作质量,从而提高公司良好信誉。在公司成立初期,作为小型企业,我们将采用直线—职能制组织结构,以避免结构复杂化。
(二)公司各部门职能
董事会由公司的创始人员组成,属于决策层,其职责主要有以下几项:
1、决定公司内部管理机构的设置以及管理制度的制定;
2、听取总经理的工作报告并做出决议;
3、制订公司年度财务预算、决算方案和利润分配方案,弥补亏损方案;
4、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大
事项提出方案;
5、聘任或解聘公司的管理人员,并决定其奖惩。
董事长是公司法定代表人,行使以下职权:
1、召集并主持董事会会议;
2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;
3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;
4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;
6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
董事会议事规则:
董事会成员出席董事会会议,董事会会议每半年召开一次。董事会会议由董事长召集,应于会议召开十日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体董事;经董事长或三分之一以上董事或总经理建议,应召开临时董事会;董事长可视需要邀请公司各部门负责人列席会议;董事会表决实行一人一票制,董事会会议由半数以上董事出席方可举行。董事会做出的决议须经董事会二分之一以上董事表决通过方可做出。其中,对公司增加或减少注册资本、发行债券,公司分立、合并、变更公司形式、解散和清算,聘任或解聘总经理,修改公司章程等,须经出席会议的董事三分之二以上同意;董事会决议反对票与赞成票相等时,由董事长裁决;董事会讨论有关董事事项时,该董事应回避;董事因故不能出席董事会会议时,可以书面委托其他董事或指定代表人代为出席,委托书中应阐明授权范围;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定一名副董事长或其他董事代其行使职权;董事会应对所议事项的决定作出会议记录,出席会议的董事应
当在会议记录上签名,不同意见要作在会议记录上。
总经理作为公司业务的总执行者,由董事会聘任或解聘,对董事会负责,其主要职责是:
1、执行董事会的决议;
2、从宏观上负责公司的内部日常管理以及监督各部门的工作,协调和配合各部门围绕公司经营目标而开展各项工作,主持公司的日常业务活动;
3、定期向董事会报告业务情况,并提交年度报告。
经济顾问、法律顾问是培训公司必不可少的咨询管理人员,公司成立初期,为降低管理费用,我们将利用大学生的优势,聘请曲阜师范大学资深博士、教授等作为公司的经济、法律顾问,这些人员将以兼职的形式为公司提供咨询服务。
人力资源部的主要职责:
1、负责人力资源管理制度的建立、完善、监督落实和修订;
2、根据公司的发展目标制定人力资源规划,办理员工的聘用、调动以及解聘事项;
3、根据员工的工作表现,定期对员工进行绩效考核,并予以相应的薪酬奖惩;
4、负责公司职工各项保险、福利待遇的办理工作;
5、定期对员工进行培训,以提升员工的职业素质,增强员工的凝聚力,营造公司所特有的服务文化。
财务会计部的职责包括以下几个方面:①资金筹集;②资金投放;③收入分配;④综合财务管理;⑤组织会计核算,提供会计信息。
其具体职责主要有以下几项:
1、提出财务会计机构设置方案,经公司管理部门审议后,由董事会决定;
2、提出财务会计的基本制度草案以及具体的规章制度,经公司管理部门审议后,由董事会决定;
3、负责公司日常的财务管理和审计核算工作,定期向总经理及董事会递交财务报表,为企业决策提供关键的财务信息。
宣传部主要是根据公司的战略规划、年度广告的宣传计划以及市场情况,负责制定品牌宣传、广告策划方案,通过数字媒体,报纸杂志,公交广告,赞助大学社团等各种形式,宣传公司的培训服务,以提升公司的品牌形象,此外,宣传部还应与各大高校就业服务部建立稳定而又持久的合作关系,吸引更多的大学生参与公司的职业技能培训,实现学生、学校、公司的三方共赢。
网络部主要负责公司网站的建设与维护,保障网络安全以及系统的稳定。此外,作为职业技能培训公司,网络部还将广泛收集各大企业的招聘用人信息,为学员提供一手的就业信息。我们将建立自己的网站,能够利用网络来对我们公司进行更大范围的宣传。
营销部主要负责营销方
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