分部管理人培训(公文写作)N.ppt

常用公文写作 　　 　 常用公文写作 一、公文的概念 　　机关、团体、企事业单位在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范形式的公务文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具。 ★ 看一个单位的整体素质，最捷径的是看这个单 位制发的公文的质量。一个单位的公文就是这 个单位的“名片”，“名片”的优劣体现了这个单 位整体素质的优劣。尤其是向上级单位报送的 公文。 　　 　 常用公文写作 二、公文的特点 ★ 用最省的文字包含最大的信息量。即： 精练：指语言简明扼要，服从行文目的及表现 主题的需要。 准确：指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得 当，语意明确，符合实际。 全面：指内容完整周密、清楚明白，不能因为 “精”文字而“简”内容。 　 常用公文写作 三、公文的种类 国务院2000年8月21日修订的《国家行政机关公 文管理办法》中明确规定,行政公文共有13种： ●下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、批复 ●上行文：请示、报告 ●平行文：议案、函 ●意见 可以用于上行文、下行文和平行文。 ●会议纪要 用于各参会单位。 ★ 汇报、建议、总结、方案、申请等都不是文种。 　 常用公文写作 四、公文的组成 公文由１６部分组成，其中固定组成９部分： 1.发文机关标识； 2.发文字号； ★ 3.标题； ★ 4.主送机关； ★ 5.正文； ★ 6.发文机关； ★ 7.成文日期； 8.主题词； 9.印发机关和印发日期。 　 常用公文写作 五、公文的格式 （一）公文左白边为28mm，右白边为26mm。 （二）公文行距为固定值30磅。 （三）公文标题 1.标题位于公文的开首，居于正文的上端中央， 可分一行或多行居中排布，呈倒三角形。 2.标题用２号小标宋体字。 中国人民银行 中国银行业监督管理委员会 关于加强商业性房地产信贷管理 的补充通知 　 常用公文写作 五、公文的格式 （四）主送机关 1.在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标 识；一行标识不完，回行时仍顶格；最后一 个主送机关名称后标全角冒号。 2.主送机关名称使用机关全称或规范化简称。 广州市交通委员会： 或 市交委： 3.主送机关不能不写。否则不知道谁是公文的 办理单位。 　 常用公文写作 五、公文的格式 （五）公文正文 1.主送机关名称下一行，每自然段左空２字， 回行顶格。数字、年份在回行时不能拆散。 2.正文中的结构层次第一层为“一、”，第二 层为“（一）” ，第三层为“1. ”，第四 层为“（1）”。 （六）附件 1.公文如有附件，在正文下空１行左空２字用 ３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号 和名称。(如：“附件：XXXXXX”) 　 常用公文写作 五、公文的格式 （六）附件 2.附件如有序号使用阿拉伯数码，阿拉伯数码 和附件名称之间用圆点“.”隔开； 附件名 称后不加标点符号。(如：“附件：1.XXX”) 3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。 4.附件的序号和名称前后标识应一致。 5.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件 左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件（或带序号）。 　 常用公文写作 五、公文的格式 （七）成文时间 1.成文时间用汉字将年、月、日标全，不能 用阿拉伯数码标识；“零”须写为“〇”， 不能写为“O”