员工工号编规则及管理制度.doc

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码 个人信息识别码 公司代码 部门代码 人员代码 入司年码 XX XX XXXXX XX 二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 排序因素 职务级别 入司时间 出生日期 优先级 H M L 注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 排序因素 职务级别 学历/职称 出生日期 优先级 H M L 注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 序号 工作环节 任务 责任部门 责任岗位 完成时间 1 工号编制 集团机关员工工号编制 集团人力资源部 招聘专员 工号编制事项发生的当天 各子公司员工工号编制 各子公司人力资源部 招聘专员 2 工号管理台帐建立及检查 集团机关员工工号管理台帐建立及检查 集团人力资源部 招聘专员 工号编制事项发生的当天 各子公司员工工号管理台帐建立及检查 各子公司人力资源部 招聘专员 3 工号使用情况上报（上报样表见附二） 各子公司须每月将工号使用情况与人力资源报表同时上报集团人力资源部备案整理 各子公司人力资源部 人力资源报表送报人 每月5日下午下班前 1.负责接收、保管、备案整理各子公司上报的工号使用情况2.将全公司工号使用情况在每年6月、12月与人力资源报表同时上报公司行政总裁审查。 集团人力资源部 招聘专员 6月、12月份9日下午下班前 第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表 公司代码[名称(代码] 部门代码[名称（代码）] 集团总部（01） 高管（01） 企划宣传部（02） 人力资源部（03） 信息中心（04） 计划财务部（05） 资金管理部（06） 法律事务部（07） 监察审计部（08） 总裁工作部（09） 战略发展部（10） 综合服务部（11） 基建部（12） 党委工会办（13） 　 　 　 电缆有限公司（02） 高管（01） 企业管理部（02） 人力资源部（03） 总经理工作部（04） 计划财务部（05） 成本管理部（06） 稽核结算部（07） 开发服务部（08） 物资供应部（09） 产品调配部（10） 生产管理部（11） 技术中心（12） 质量管理部（13） 设备动力部（14） 国际业务部（15） 技术服务部（16） 交联一厂（50） 交联二厂（51） 电力电缆厂（52） 塑料电线厂（53） 裸线厂（54） 橡缆厂（55） 和桥电缆厂（56） 辐照电缆厂（67） 南厂（58） 区域总监（90） 商务经理（91） 　 新远东（03） 高管（01） 企划信息部（02） 人力资源部（03） 总经理工作部（04） 计划财务部（05） 成本管理部（06） 稽核结算部（07） 开发服务部（08） 物资供应部（09） 产品调配部（10） 生产管理部（11） 技术中心（12） 质量管理部（13） 设备动力部（14） 国际业务部（15） 技术服务部（16） 交联一厂（50） 交联二厂（51） 电力电缆厂（52） 塑料电线厂（53） 裸线厂（54） 橡缆厂（55） 和桥电缆厂（56） 辐照电缆厂（57） 南厂（58） 低压电缆厂（59） 区域总监（90） 商务经理（91） 复合技术（04） 高管（01） 企业管理部（02） 人力资源部（03） 总经理工作部（04） 计划财务部（05） 成本管理部（06） 稽核结算部（07） 开