《OA协同办公系统操作手册功能点介绍1..docVIP

OA协同办公系统操作手册： 一、系统使用向导 1.1 进入OA协同办公系统 1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。 2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。 3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。 4）点击右下方下载安装e-cology插件。 5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。 6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。 7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图： 1.2主界面功能详解 1.2.1主界面功能区域分布 1.2.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： 后台区 此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。 个人 此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有功能 信息区 常用工具 1.2.3常用工具 常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。 1）常用工具栏图示 2）常用工具速查表 序号 功能按钮 功能说明 ：隐藏/显示个人工作台 隐藏或显示系统左边个人工作台区域 ：隐藏/显示后台菜单 隐藏或显示系统上方后台菜单区域 ：退出 退出系统 ：上一页 进入访问过的前一页 ：下一页 进入访问过的后一页 ：刷新 刷新当前页面 【注意】：快速搜索确定 设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索 ：首页 进入首页 ：我的计划 进入我的日程管理页面 ：新建邮件 点击进入新建邮件页面 ：新建文档 点击进入新建文档页面 ：新建流程 点击进入新建工作流页面 ：新建客户 点击进入新建客户页面 ：新建项目 点击进入新建项目页面 ：新建会议 点击进入新建会议页面 ：组织结构 点击进入系统组织结构页面 ：插件下载 点击进入插件下载页面 ：系统版本 点击查看系统的版本信息 1.2.4个人工作区 1）个人工作区功能 下表是对相关功能的解释： 名称 功能说明 我的协助 可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。所有协作区的主题事项都可自定义。 我的流程 （1）“新建流程”：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求； （2）“待办事宜”：查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边，需要您处理的事情； （3）“已办事宜”：您已处理完还未归档的流程； （4）“办结事宜”：您已处理完并且已经归档的流程； （5）“我的请求”：可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何； （6）“流程代理” ：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人； （7）“查询流程”：可以查询您参与过的流程。 我的知识 （1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档； （2）“我的文档”：显示您在系统中创建的所有文档； （3）“订阅历史”：点击查看订阅文档的历史信息； （4）“订阅批准”：点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅； （5）“订阅收回”：对已经订阅的文档是否收回； （6）“审批文档”：点击进入需要您审批的文档页面，审批文档； （7）“批量共享”：客户将自己可以编辑的文档一次性大量共享给其他用户； （8）“分享知识”：可以显示您分享给别人的文档，别人分享给你的文档，回复别人文档的主题回复文档的数量）【】 2.4查询人员信息 方便您查找其他同事的电话、email等资料。 具体操作为： 1）点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图所示； 2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图所示，此时，您可以查看其他同事的电话、手机、邮件地址等； 3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索； 4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色。 三、个性化设置 每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。 用户界面自定义操作为： 用户点击个人工作区的‘’图标，然后点击个性化设置菜单，则进入如图（4-1）所示用户自定义界面页面； 下表是对相关功能的解释： 名称 功能说明 用户定义（工作流） 用户自定义新建工作流页面显示的工作流类型，查询流程时显示的属性及显示的条数；是否接收邮件提醒； 流程短语设置 设定工作流签名短语； 用户定义（知识管理